À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative quotidienne, assurant un flux de travail fluide et efficace. Vous prendrez en charge diverses tâches administratives, telles que la gestion des dossiers, la coordination des communications et le support à l’équipe, tout en garantissant un service client de qualité. Votre enthousiasme et votre souci du détail contribueront à maintenir un environnement de travail professionnel et accueillant.
Ce que vous ferez
- Gérer l’entrée et la sortie des documents, assurer leur classement et leur archivage précis
- Réaliser la saisie de données dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie selon les règles de l’étiquette téléphonique
- Assister dans la gestion des agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions
- Fournir un support administratif pour les opérations quotidiennes, y compris la gestion des fournitures de bureau et le traitement des commandes
- Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers physiques et électroniques, notamment via le classement et le fichier
- Offrir un service client professionnel en répondant aux demandes par téléphone ou par courriel avec efficacité et courtoisie
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou secrétariat, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences en saisie de données et en gestion de systèmes informatiques
- Sens aigu de l’organisation avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Forte orientation service client avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite
- Connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et des techniques d’accueil téléphonique efficace
- Expérience en gestion de dossiers médicaux ou administratifs est un plus mais pas obligatoire
durée du stage : Début Septembre -Fin Octobre
Rémunération : 1 795,21€ à 3 902,55€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
