Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Régionale Administration des ventes, les missions principales du ou de la Chargé(e) Administration des ventes consistent à :
Gestion des Annonces Légales
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter toutes les commandes des clients (création, traitement, livraison, facturation...)
- Etablir des devis
- Traiter son portefeuille clients sédentaire (prospection commerciale téléphonique, relance). Ex : Emploi, pompes funèbres, cabinets avocats
- Relance le recouvrement et gère les litiges
- Assurer la relation avec le studio pour la mise en page des annonces
Avis de remerciements, décès et les petites annonces
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion en autonomie
- Assurer la relation avec le studio pour la mise en page des annonces
Gestion commerciale
- Collecter et gérer les réservations des attachés commerciaux
- Gérer les pubs extra locales (réservations, suivi, contrôle de leur livraison)
- Assurer la relation avec la rédaction pour le suivi et validation de la maquette
- Procéder aux réservations des espaces Promo
- Contrôler les parutions quotidiennes et hebdomadaires suivant les supports
Profil :
Diplômé(e) du Bac+2 Commerce ou Comptabilité / Gestion, vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se).
Vous avez une facilité d'adaptation et un bon sens du relationnel.
Vous avez de bonnes connaissances sur la gestion commerciale et une bonne maîtrise de l'outil informatique.
