Fondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d' innovation et d' enseignement.
Au sein du Service Financier et Comptable, sous l’autorité du responsable hiérarchique, le ou la gestionnaire comptable sera chargé(e) de la gestion comptable en dépense et en recette et de la supervision des opérations comptables dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Activités principales
Visa et comptabilisation des dépenses :
- Vérification et validation du RIB lors de la création des agents, fournisseurs ou clients
- Prise en charge comptable des dépenses
- Visa des pièces justificatives
- Suivi et apurement des comptes de dépense sans ordonnancement
- Établissement des fichiers de paiement
Comptabilité générale :
- Création des banques et confirmation des RIB fournisseurs
- Préparation de la déclaration de TVA
- Création et suivi des fiches d’immobilisation
- Suivi et rattachement comptable des travaux en cours et des travaux achevés
- Lancer les amortissements mensuellement et contrôler avec la comptabilité générale
- Recensement et saisie des pièces générales du compte financier (CAPAC et CCA)
- Réalisation de clôture comptable mensuelle (extraction et analyse des flux de la balance, nettoyage des comptes avec rapprochement)
Rédaction et mise à jour des modes opératoires de la gestion comptable
Archivage
Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :
§ Bonne connaissance de la Gestion Budgétaire et Comptabilité Publique
§ Connaissances des principes et règles des finances publiques au sein d’un établissement public
§ Savoir appliquer la Réglementation budgétaire, financière et comptable
§ Connaissance d’un Système d’information financier SAP (formation possible sur SIFAC)
Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :
§ Devoir de réserve et confidentialité
§ Sens hiérarchique
§ Capacité organisationnelle et méthode
§ Rigueur
§ Esprit d’équipe
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Conditions du poste
Temps plein sur 5 jours – 37 heures / semaine
Congés à prendre en roulement avec les autres membres du service
Grande disponibilité à certaines périodes de l’année
