Au sein d'une société d'économiste de la construction de 14 personnes (www.useco.fr), vous aurez un poste polyvalent, avec en charge différentes missions administrative, techniques et financières.
Nos attentes : (impératif)
- Une maitrise des outils informatique est obligatoire (PACK OFFICE), surtout sur WORD/ EXCEL :
· Mise en page et utilisation des Styles, sommaire automatique, Insertion de page de garde,...
- Avoir une bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire
- Avoir une maitrise des chiffres et des formules de calcul
Vos Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer les tâches de suivi administratif : courriers (envoi/réception), publipostage, classement,
- Participer à la préparation des dossiers de rendu aux clients (mise en page word / excel, correction d’orthographe, impression…)
- Préparer des dossiers de candidature, solliciter les architectes pour candidatures communes.
Gestion financière de chantier :
- Etablissement des certificats de paiement des situations mensuelles d’entreprise, (vérification des conformité, revision de prix, pénalités, avance forfaitaire…)
- Rédaction des Fiches des Travaux Modificatives sur la base des devis vérifiés par les économistes.
- Création et mise à jour du bilan financier (avec situations, OS Avenant).
Gestion d'entreprise :
- Mise en forme des propositions d’Honoraires
- Tenue à jour du tableau de bord concernant les divers contrats (assurances, EDF, Téléphonie…)
Ressource humaine :
- préparation des document admin pour propositions d’embauches
- Déclaration des nouveaux salariés sur la PRO BTP
- Gestion et suivi des demandes d’absences ou de congés
Type d'emploi : CDI, Temps plein, 35h - Du Lundi au Vendredi
Avantages :
- Titre-restaurant
- Place de parking
- CE externalisé Wiismile
Programmation :
Type de contrat :
Formation :
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) Support à l’Action Managériale ou gestion PME.
Expérience :
- Expérience administrative : 5 ans - dans le secteur du bâtiment serait un plus.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Sur une échelle de 1 à 5 quel est votre niveau sur WORD?
Expérience:
- entreprise du bâtiment: 2 ans (Optionnel)
- assistanat: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
