À propos de nous
MOEBE Ingénierie est un bureau de maîtrise d’œuvre intervenant principalement sur des opérations de logements collectifs et bâtiments tertiaires dans les Hauts-de-France. Notre équipe accompagne les projets de la conception jusqu’à la livraison, avec une forte exigence de qualité, d’organisation et de relation client.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction & travaux capable d’accompagner l’équipe dans le suivi administratif des opérations et l’organisation quotidienne de l’agence.
Vos missions
En lien direct avec le dirigeant, vous participerez notamment à :
- Gestion administrative des chantiers.
- Préparation des situations de travaux.
- Suivi des opérations de Garantie de Parfait Achèvement (GPA).
- Gestion des clôtures d’opérations
- Préparation et envoi des convocations et comptes rendus de réunion.
- Gestion des courriers, documents contractuels et classements.
- Préparation des dossiers de candidature aux appels d’offres.
- Organisation des rendez-vous et suivi administratif de l’agence.
- Participation à l’amélioration des méthodes de travail et des outils numériques.
Profil recherché
- Expérience dans le bâtiment, la maîtrise d’œuvre, l’architecture, un bureau d’études ou une entreprise de travaux appréciée.
- Excellentes qualités d’organisation et de rigueur.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Autonomie, sens des priorités et goût du travail en équipe.
- Aisance relationnelle avec les entreprises, maîtres d’ouvrage et partenaires.
Ce que nous proposons
- CDI à temps partiel (15 h/semaine).
- Poste évolutif selon le développement de l’entreprise.
- Environnement de travail moderne, avec des outils numériques et des solutions d’intelligence artificielle destinés à simplifier les tâches administratives afin de privilégier les missions à valeur ajoutée.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et proactive, souhaitant s’investir durablement dans une entreprise à taille humaine.
Rémunération : 900,00€ à 1 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
