Lign'E est l'un des leaders français de la location de mobilier à destination du marché des salons, et des événements professionnels.
Chargé(e) Logistique H/F
Identification du poste
Intitulé du poste: Chargé(e) Logistique H/F
Entreprise / Lieu : Lign’E | Toulouse
Contrat : CDI | 39h, annualisé
Rémunération : 33 à 38000€ bruts annuels
À propos de nous
Dans le cadre de notre développement et de notre volonté d'accélérer notre croissance, nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) Chargé(e) Logistique H/F.
Véritable pilier de l'organisation opérationnelle, vous êtes au cœur de la préparation et de la coordination des activités logistiques. Votre rôle est de garantir une organisation fluide, fiable et performante, tout en anticipant les besoins et en limitant les imprévus.
Vous évoluerez au sein d'une organisation en trio autonome, permettant une continuité d'activité et une répartition équilibrée des responsabilités.
Votre rôle
En lien étroit avec les équipes ADV, Dépôt et Technique, vous êtes responsable de la planification et de la coordination des opérations logistiques, de la préparation des événements jusqu'aux livraisons, installations et reprises.
Votre objectif : permettre aux équipes terrain de travailler dans les meilleures conditions, tout en optimisant les ressources, les délais et les coûts.
Vos principales missions
Planification et organisation
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Construire et mettre à jour les plannings logistiques à court et moyen terme.
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Organiser les livraisons, installations, démontages et reprises.
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Planifier les tournées, les chargements et les équipes.
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Anticiper les pics d'activité et les besoins liés aux événements.
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Prendre en compte les contraintes et besoins transmis par l'ADV et les clients.
Gestion des ressources et des tournées
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Affecter les chauffeurs, manutentionnaires et installateurs aux différentes opérations.
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Choisir les véhicules et moyens de transport adaptés aux besoins.
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Optimiser les tournées et le taux de remplissage des véhicules.
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Veiller au respect des contraintes réglementaires liées au transport et aux horaires.
Coordination des équipes
Vous assurez une coordination quotidienne avec :
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Le dépôt, pour suivre les priorités de préparation, la disponibilité du matériel et les éventuelles anomalies.
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La technique, afin d'intégrer les contraintes et temps nécessaires aux opérations de montage et démontage.
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L'ADV, pour disposer des informations nécessaires à la bonne organisation des opérations.
Votre rôle est de coordonner et de synchroniser les différents intervenants, et non de prendre les décisions techniques. Vous vous appuyez sur les informations et préconisations du Responsable Technique pour intégrer les contraintes techniques dans la planification logistique.
Vous veillez ainsi à ce que chaque intervenant dispose, au bon moment, des informations nécessaires à la réalisation de sa mission.
Gestion des imprévus
Dans un environnement événementiel où les situations peuvent évoluer rapidement, vous êtes capable de réagir efficacement face aux aléas :
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Absences ou retards.
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Changements de dernière minute.
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Problèmes liés aux véhicules ou au chargement.
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Manquants ou indisponibilités de matériel.
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Modification des besoins clients.
Vous identifiez rapidement les solutions et réorganisez les opérations afin de limiter l'impact sur les délais, la qualité de service et les coûts.
Gestion des prestataires
Vous participez également à la gestion des prestataires externes :
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Recherche et sélection de transporteurs, intérimaires ou prestataires de location.
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Vérification des documents et éléments de conformité.
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Émission et suivi des bons de commande.
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Suivi de la qualité des prestations.
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Contrôle de la cohérence entre les prestations réalisées, les commandes et les factures.
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Gestion des éventuels litiges.
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Suivi et optimisation des coûts.
Gestion des moyens logistiques
Vous assurez le suivi opérationnel des moyens nécessaires à l'activité :
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Planification et suivi de l'utilisation de la flotte de véhicules.
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Suivi des assurances, contrôles techniques et entretiens.
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Suivi des engins de manutention et des équipements associés.
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Suivi de la validité des CACES des opérateurs et anticipation de leur renouvellement.
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Anticipation des besoins en matériel logistique.
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Gestion des locations de matériel.
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Suivi des EPI et des équipements de sécurité.
Pilotage par les outils informatiques
Les outils de gestion occupent une place centrale dans notre organisation.
Vous assurez une utilisation rigoureuse des systèmes d'information pour :
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Planifier et suivre les opérations.
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Mettre à jour les informations et les statuts.
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Créer et diffuser les ordres de mission.
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Utiliser les checklists et workflows.
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Garantir la fiabilité des données.
Vous participerez également à l'évolution de nos outils et à l'amélioration de nos processus, notamment dans le cadre du déploiement de EventSoft.
Amélioration continue
Au-delà de la gestion quotidienne, vous êtes force de proposition pour améliorer notre organisation.
Vous contribuez notamment à :
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Standardiser les procédures logistiques.
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Réduire les erreurs et les urgences.
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Optimiser les ressources et les coûts.
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Améliorer la coordination entre les différents services.
Identifier les dysfonctionnements et mettre en place des solutions durables.
Une organisation en trio autonome
Vous rejoindrez une organisation basée sur un trio de Chargé(e)s Logistiques.
Les trois membres du trio disposent de responsabilités similaires et sont capables de se remplacer afin de garantir la continuité de l'activité.
Cette organisation repose sur :
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Une forte autonomie.
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Une répartition équilibrée des missions.
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Une communication fluide.
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Une capacité à prendre des décisions rapidement dans son périmètre.
Une responsabilité collective sur la performance logistique.
Ce que nous vous proposons
Contrat : CDI
Temps de travail : 39h, annualisé
Lieu : Toulouse, 2 allée Charles Gandia
Rémunération : 33 à 38000€ bruts annuels
Date de prise de poste : 09/26
Avantages : Tickets restaurants
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Vous intégrerez un environnement où la logistique joue un rôle essentiel dans la réussite de chaque opération.
Vous aurez un véritable périmètre d'autonomie, avec la possibilité d'agir directement sur l'organisation, la performance et l'amélioration des processus.
Si vous aimez anticiper, organiser, résoudre les problèmes et faire avancer les choses, ce poste est fait pour vous.
Envie de nous rejoindre ?
Envoyez-nous votre CV et quelques mots sur votre motivation.
Nous serons ravis d'échanger avec vous sur le poste et sur votre parcours.
Votre profil
Vous disposez idéalement de 3 à 7 ans d'expérience dans le domaine de la logistique, de la planification ou de la coordination opérationnelle.
Nous recherchons avant tout une personne :
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Autonome, capable de prendre des décisions et de gérer les priorités.
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Rigoureuse, avec un réel souci du détail et de la fiabilité.
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Organisée, capable de gérer plusieurs opérations simultanément.
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Réactive, à l'aise avec les imprévus et les situations urgentes.
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À l'aise avec les outils informatiques et les systèmes d'information.
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Dotée d'un bon relationnel et d'une communication professionnelle.
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Orientée performance, efficacité et amélioration continue.
La connaissance de Locasyst et EventSoft serait un véritable atout.
Une expérience dans le secteur de l'événementiel, de la location de matériel ou dans un environnement nécessitant une forte réactivité logistique serait également appréciée.
