Votre rôle
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement des moyens généraux de l’entreprise.
Véritable chef d’orchestre des services supports, vous contribuez au confort, à la sécurité et à l’efficacité des collaborateurs, tout en optimisant les coûts et la qualité des prestations.
Vous gérez une équipe composée de deux personnes pour répondre aux missions suivantes :
Vos missions principales
1. Gestion de la flotte véhicules
- Piloter la flotte automobile (véhicules de fonction et/ou de service) : commandes, renouvellements, affectations, restitutions
- Gérer les contrats, les assurances, l’entretien, les sinistres et le suivi réglementaire
- Suivre les coûts et mettre en œuvre des actions d’optimisation
2. Achats et prestations de services
- Gérer les achats de moyens généraux (mobilier, fournitures, équipements, prestations diverses)
- Lancer et piloter les consultations fournisseurs, négocier les contrats et suivre les budgets
- Veiller à la qualité des prestations et au respect des engagements contractuels
3. Gestion des locaux
- Assurer l’exploitation et la maintenance des bâtiments (maintenance, sécurité, propreté, travaux)
- Être l’interlocuteur(trice) des prestataires et partenaires externes
- Veiller au respect des normes de sécurité et à la conformité réglementaire des sites
4. Téléphonie, télécoms et outils de communication
- Administrer les contrats de téléphonie fixe et mobile, box et abonnements
- Suivre avec le service IT les besoins utilisateurs et les évolutions
- Optimiser les coûts et assurer la continuité du service
5. Assurances
- Gérer les contrats d’assurance de l’entreprise (biens, RC, flotte, etc.)
- Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs et courtiers
- Participer à l’analyse des risques et à l’adaptation des couvertures
Votre profil
- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion, logistique, achats, ou équivalent
- Expérience réussie sur un poste similaire ou sur un périmètre de moyens généraux
- Bonne maîtrise de la gestion de prestataires, des contrats et des budgets
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser
- Excellent relationnel, sens du service et esprit d’amélioration continue
- Aisance avec les outils informatiques et de suivi (Excel, outils de gestion, ERP)
Ce que nous offrons
- Un poste transverse et central au fonctionnement de l’entreprise
- De l’autonomie et des responsabilités sur des sujets variés
- Un environnement de travail collaboratif
- Un projet Groupe dans un secteur innovant
Rémunération : 34 500,00€ à 42 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
