Dans le cadre d’un remplacement de congés au sein de notre résidence de Poissy, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H en CDD de 3 semaines pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.
Vos principales missions sont :
Accueil physique et téléphonique :
-
Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs
Administratif :
-
Saisie et contrôle des éléments de facturation,
-
Gestion du courrier,
-
Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…
Gestion des services de la résidence :
-
Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
-
Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
-
Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)
Gestion locative :
-
Préparation et constitution des dossiers de location,
-
Suivi administratif du recouvrement des loyers …
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word …).
Permis B et formation SST appréciés
Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :
-
Type de contrat : CDD
-
Durée du CDD : du 20/07/2026 au 10/08/2026
-
Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
-
Salaire : selon profil, entre 1 863,02€ et 2 100€ brut mensuel
-
Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
-
Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%