Descriptif
Descriptif du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire pour le service social des malades du site de Saint-Julien-en-Genevois à 50%. Le poste est à pouvoir en CDD dans un premier temps.
Vous assurez le secrétariat de l'équipe du service social site de saint-Julien, constituée de 8 assistants sociaux en lien avec le secrétariat du site d'Annecy.
Vos missions :
Accueil et missions de secrétariat du service social :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
- Orientation des demandes vers les assistants sociaux
- Gestion du courrier (papier et électronique)
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs/informatiques pour les assistants sociaux
- Gestion de l'accueil téléphonique des assistants sociaux en cas d'absence
- Gestion des stocks fournitures
- Participation aux réunions du service social en présence du Cadre
Gestion administrative des dossiers d'ouverture de droits :
- Constitution et suivi des dossiers administratifs (aide médicale, ouverture de droits) :
o Vérification de la complétude des demandes
o Scan, envoi et enregistrement des demandes
o Vérification des droits sur le CDR
o Suivi des dossiers en lien avec la CPAM
o Lien avec le bureau des entrées et le service contentieux pour éviter une facturation inappropriée Demande d'informations droits patients à la CPAM
- Gestion des liens avec les organismes partenaires notamment la CPAM via l'espace partenaire
- Suivi des tableaux de bord d'activité
- Gestion mensuelle des fichiers GAS transmis par la Cadre du BDE
- Statistiques annuelles
Profil recherché :
Le poste nécessite une personne rigoureuse, organisée, discrète et à l'aise dans les relations avec les patients et les différents partenaires institutionnels.
Baccalauréat minimum ou diplôme équivalent dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou du secteur médico-social.
Une expérience dans le domaine du secrétariat médico-administratif, du secteur social, hospitalier ou de la protection sociale est souhaitée. Une expérience dans la gestion des droits des patients ou en lien avec la CPAM constitue un atout.
