Assistant(e) Administratif et Evènementiel (H/F)
A propos de l'entreprise:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Evènementiel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision du Délégué Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, évènementielle et la coordination du développement de la structure. Vous serez point de contact pour les clients, nos adhérents et les partenaires, et veillerez à la bonne organisation des activités du MEDEF Yvelines. Vous contribuez au fort développement de la structure en renforçant les synergies de travail de l’équipe.
Missions principales :
- Assurer le suivi des adhésions entreprises (mail de bienvenue, parcours d’intégration des nouveaux adhérents, attestation d’adhésions, inscriptions sur liste mail).
- Gérer la facturation et les relances adhérents.
- Mettre à jour les bases de données comptables des adhérents et prospects.
- Contribuer à la mise en place d'évènements : contact avec les prestataires, visites, communication de l'évènement, suivi des inscriptions, etc.
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et adhérents.
- Assurer le traitement et le suivi des prestataires (informatique, téléphonie, voiture, assurances etc.).
- Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement.
- Préparer, rédiger, et archiver divers documents administratifs et courriers.
- Assister dans la gestion de l’agenda du président et du DG, et l’organisation des réunions.
- Se former au suivi du volet administratif des mandataires patronaux.
- Publier sur les réseaux sociaux et co-gérer les comptes MEDEF Yvelines (Linkedin, Instagram)
Compétences requises :
- Compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
- Bonne connaissance des outils de gestion commerciale (CRM) et bureautique (Word, Excel, PPT).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Esprit d’initiative et autonomie.
Bonus
Expérience dans l'évènementiel et rigueur administrative irréprochable.
Compétences en communication digitale et gestion des réseaux sociaux (Linkedin, Insta).
Profil recherché :
Diplôme en gestion administrative, commerce, communication, ou domaine similaire.
Expérience préalable de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement de travail évolutif.
Pourquoi nous rejoindre :
Le MEDEF Yvelines est une structure de 6 salariés ouvrant sur de très nombreux lieux, sujets et relations publiques variés sur la base d’un écosystème de chefs d’entreprise très divers (TPE/PME/ETI/groupes) de toutes activités. C’est une organisation très polyvalente et très connectée aux enjeux du territoire des Yvelines.
Le MEDEF Yvelines est en fort développement et nécessite de la structuration et de la consolidation de ses process, services, prestataires et de sa communication.
1 jour de télétravail par semaine.
Processus de recrutement :
Pour postuler, vous pouvez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected] précisant la référence « poste assistante ».
Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous compter parmi nous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Question(s) de présélection:
- Quel est votre niveau d'orthographe ?
- Avez-vous déjà travaillé avec un CRM, un logiciel de facturation, un module évènementiel ?
Lieu du poste : En présentiel
