À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire médical pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact essentiel entre les patients et les professionnels de santé, en veillant à ce que le fonctionnement soit fluide et efficace. Votre rôle sera crucial pour garantir une expérience positive aux patients tout en soutenant l’équipe médicale dans ses activités quotidiennes.
La Clinique de jour Tolbiac
La clinique est un lieu de soin de proximité, en complémentarité avec les autres structures addictologiques du territoire (Centres de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), services d’hospitalisations, soins médicaux et de réadaptation (SMR) etc.).
La clinique de jour Tolbiac prend en charge tout type d’addition. En effet, la prise en charge concerne tout autant l’addiction aux produits licites (alcool et tabac) qu’aux produits illicites (héroïne, cocaïne, cathinones etc.) qu’aux comportements (jeux pathologiques, addiction sexuelle etc.).
Une démarche d’intégration du changement dans la vie quotidienne est au cœur du projet de soin. L’équipe s’appuie sur une approche rogérienne, c’est-à-dire centrée sur le patient et qui allie empathie, authenticité et acceptation de l’autre sans jugement. Cette démarche intègre les trois dimensions de l’individu : le corps, la pensée, la relation.
http://cliniquedejourtolbiac.fr/la-clinique/
Vos missions :
- Être acteur dans la prise en charge et l’accompagnement des patients
- Accueil des patients
- Ouverture et fermeture des dossiers patients sur le DPI
- Récupération et suivi des dossiers patients par les adresseurs
- Programmation des RDV pour les patients
- Préadmission/entretien préadmission (carte vitale, mutuelle et ouverture du dossier sur DAI)
- Transmissions orales et écrites
- Réalisation des entretiens téléphoniques
- Participation aux procès de qualité (audit dossier etc.)
Auprès des équipes soignantes :
- Préparation et envoi les planning hebdo.
- Suivi du fichier préadmission.
- Participer aux staffs d’équipes
- Gérer le parcours administratif du patient ainsi que la facturation
- Suivi de la complétude du dossier administratif patient (attestation patient, …), numérisation et enregistrement dans DAI (logiciel patient informatisé)
- Validation des présences des patients pour facturation fin de mois
- Participation à la démarche qualité au sein de l’établissement
- Participation la bonne mise en œuvre du projet
Connaissances attendues et compétences clés requises :
- Aisance relationnelle, empathie
- Esprit d’analyse
- Capacité à s’adapter à toutes les situations
- Bon orateur
- Rigoureux
- Connaissance des droits du patient
- Connaissance des actes PMSI
Expérience requise :
Expérience en addictologie dans un établissement SMR serait un plus
Sensibilité aux tâches administratives.
Paris
Diplôme/formation de secrétariat médical
Ce contrat est temporaire et peu convenir soit à une recherche pour un contrat à 35h soit a temps partiel sur les journées des jeudis et vendredis pour une période du 1 ier septembre 2026 à fin janvier 2027
Rémunération : 21 600,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
