Description du poste
Envie de travailler dans une entreprise en développement sur des projets autant variés que techniques, Rejoignez l’aventure !!!
Experte en travaux en hauteur, ALTITUDE SERVICES propose des solutions d’accès pour des chantiers difficiles d’accès. Là où les sécurités collectives ne peuvent être mises en place, nous proposons des solutions d’accès sur cordes ou en nacelle.
Dans le cadre de son développement, notre société, experte en travaux en hauteur et basée aux Pennes-Mirabeau, recrute un Assistant d'exploitation (H/F).
Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé(e) de :
- Gestion du 1er niveau de réponse aux demandes / attentes client
- Prise en charge de l’accueil téléphonique, physique et des mails
- Transfert des devis aux clients
- Participation active à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres (administratif et mémoire)
- Validation des commandes dans le logiciel
- Gestion de la facturation et des impayés clients (recouvrement)
- Assistance à la planification des chantiers
- Mise en forme et envoi des planning opérationnels
- Gestion de l'interface avec les agences d'interim pour les besoins en ressources et les éléments facturables
- Validation des contrats d'interim après contrôle des durées d'engagement, des taux et des barèmes
- Formalisation et suivi des dossiers relatifs aux appels d'offre et à la sous-traitance
- Mise à jour des relevés d'heures
- Participation aux réunions utiles à la bonne organisation des activités
- Gestion des demandes d'autorisation (voirie, accès chantiers, etc.) et des affichages chantiers
- Collecte des relevés photos et rédaction des rapports d'intervention
- Remontée des constatations terrain aux responsables et acteurs concernés
- Assurer le transfert des données exploitées par le pôle Administratif
SANTE SECURITE & ENVIRONNEMENT:
- Respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise
Compétences requises :
- Maitrise de l'expression écrite, orale et des outils bureautiques
- Ponctualité, courtoisie, qualités relationnelles et de communication
- Autonomie et cohésion d'équipe
- Sens de l'organisation et aptitude à hiérarchiser les tâches
- Réactivité
- Capacités d'adaptation aux environnements techniques et à des interlocuteurs variés
Autres informations
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2200 € brut par mois
Lieu de travail : Les Pennes-Mirabeau (13)
Gestion du périmètre grand sud est ( 5 agences)
Conditions de travail : en journée du lundi au vendredi : 08h00-17h00
Avantages :
- Mutuelle entreprise
- Titres restaurant
Télétravail : non
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
