Rejoignez l'EHPAD Accueil des Buers
Implanté au cœur du quartier des Buers à Villeurbanne, l'EHPAD Accueil des Buers est un établissement privé associatif à but non lucratif, fort d'une histoire de plus de 160 ans. Héritier de l'engagement des Sœurs Franciscaines du Sacré-Cœur, qui ont développé dès 1860 des actions de solidarité auprès des personnes les plus fragiles, notre établissement poursuit aujourd'hui cette mission dans un esprit d'ouverture, de respect et de bienveillance.
A l'EHPAD, nous accueillons 80 résidents en hébergement permanent ainsi qu'un accueil de jour dédié aux personnes âgées en perte d'autonomie. Notre ambition est de faire de l'établissement un véritable lieu de vie, où chaque résident est accompagné dans le respect de son histoire, de ses choix et de sa dignité.
Nos équipes partagent des valeurs fortes : le respect de la personne, la bienveillance, la solidarité, l'écoute, la confiance et l'esprit de famille. Nous sommes convaincus que la qualité de vie des résidents passe également par la qualité de vie au travail des professionnels. Chacun est encouragé à contribuer à un environnement de travail collaboratif, respectueux et tourné vers l'humain.
Dans le cadre du développement de notre établissement, nous recrutons aujourd'hui un(e) Responsable Ressources Humaines (H/F) qui partagera ces valeurs et accompagnera les équipes dans un projet où l'humain est au cœur de chaque décision.Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion des ressources humaines de l'établissement et participez activement à son organisation.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Administration du personnel
- Gérer les dossiers du personnel de l'embauche jusqu'au départ.
- Rédiger les contrats de travail (CDD, CDI) et leurs avenants.
- Constituer les dossiers d'embauche et établir les documents de fin de contrat.
- Réaliser les soldes de tout compte des salariés en CDD.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires et des conventions de stage.
- Gérer les demandes d'avances sur salaire.
Paie
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
- Participer à l'élaboration de la paie.
- Vérifier les éléments de paie et assurer le suivi des régularisations.
Gestion du temps de travail
- Élaborer et mettre à jour les plannings du personnel.
- Organiser les remplacements liés aux congés, absences et arrêts maladie.
- Assurer le suivi des absences et des compteurs de congés.
Gestion des arrêts maladie
- Enregistrer et suivre les arrêts de travail.
- Effectuer les déclarations auprès de Relyens.
- Assurer le suivi administratif des indemnités journalières.
Recrutement
- Diffuser les offres d'emploi.
- Organiser les entretiens.
- Assurer le suivi des candidatures.
- Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Formation professionnelle
- Recenser les besoins en formation.
- Organiser les sessions de formation.
- Assurer les inscriptions et le suivi administratif.
- Contrôler les factures et effectuer les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.
Santé au travail
- Organiser les visites médicales obligatoires.
- Assurer le suivi des affiliations à la mutuelle et au régime de prévoyance.
Entretiens professionnels et communication interne
- Organiser les campagnes d'entretiens professionnels.
- Assurer leur suivi administratif.
- Organiser les réunions d'équipe, préparer les convocations et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
Profil recherché
- Formation en Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5) ou expérience significative sur un poste similaire.
- Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel, de la paie et de la législation sociale.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
- Organisation, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
- Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Une expérience dans le secteur médico-social ou en EHPAD serait un véritable atout.
Nous vous proposons
- CDI à temps plein.
- Poste à pourvoir dès que possible.
- Rémunération selon la Convention Collective FEHAP.
- Mutuelle et prévoyance.
- Un environnement de travail à taille humaine où les valeurs humaines, la solidarité et la qualité de vie au travail sont au cœur de notre engagement.
Rémunération : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
