Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apportez un support aux activités d'exploitation, commerciales, RH et comptables.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'informations ;
- Gérer le secrétariat courant : rédaction de courriers, comptes rendus, gestion du courrier, classement et archivage des documents administratifs ;
- Participer à l'administration commerciale : préparation des appels d'offres, établissement et suivi des devis, émission des bons de commande, facturation, relances clients et suivi des contrats ;
- Assurer le suivi administratif des opérations d'exploitation : enregistrement des flux entrants et sortants, contrôle des chargements, suivi des pesées et traçabilité des produits conformément aux procédures de l'entreprise ;
- Participer au suivi administratif de la comptabilité en assurant notamment le traitement des règlements clients, l'ouverture des comptes clients et fournisseurs ainsi que le signalement des anomalies ;
- Assurer l'interface avec le service Ressources Humaines en participant au suivi administratif des absences, congés, arrêts de travail, dossiers du personnel et équipements de protection individuelle (EPI) ;
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives et participer activement au bon fonctionnement du service.
Profil :
De formation Bac+2 en Gestion de la PME (GPME), Support à l'Action Managériale (SAM), Gestion Administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins un an sur un poste polyvalent.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous possédez de solides qualités rédactionnelles ainsi qu'une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Rigoureux(se), méthodique et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Votre sens du service, votre polyvalence, votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.
