En décembre 2025, le SAT, en copilotage avec le laboratoire d'innovation erasme, a lancé une expérimentation visant à développer un réseau interne de facilitateurs en intelligence. Cette mission a été réalisée avec l'appui d'un contrat d'apprentissage arrivant à terme au 31 juillet 2026. Le stage proposé s'inscrit dans la continuité de la démarche lancée afin d'en poursuivre l'expérimentation et d'en assurer la coordination opérationnelle aux côtés du laboratoire d'innovation Erasme.
Dans le cadre de cette démarche, la collectivité développe un réseau interne de facilitateurs mobilisés pour favoriser les dynamiques collaboratives et accompagner les transformations des services.
Communauté de 120 membres volontaires, les facilitateurs sont répartis dans plus de 25 directions différentes. Ce réseau vise à contribuer à la diffusion des pratiques de facilitation et à accompagner les projets transversaux de la collectivité. À date, il s'appuie sur 4 groupes de travail thématiques visant à développer des outils opérationnels et impliquer les membres du réseau (système de prêt de matériel, bibliothèque d'outils d'animation, liste des salles propices à la facilitation, référentiel de compétences en facilitation). Deux évènements fédérateurs par an et deux formations par an à destination des agents débutant en facilitation et souhaitant monter en compétences sont organisés.
Au sein du service accompagnement des transformations (SAT), vous assurerez la coordination opérationnelle de ce réseau, sous la responsabilité de la référente SAT du dispositif et en lien étroit avec la designeuse du laboratoire d'innovation erasme. Vous participerez au fonctionnement quotidien et au développement du réseau des facilitateurs.
Participer à l'animation du réseau :
- organiser les réunions des groupes de travail opérationnels (convocations, préparation des ordres du jour, logistique), préparer les supports d'animation et rédiger les comptes rendus,
- animer régulièrement les espaces collaboratifs (communauté sur l'intranet, outils numériques...),
- contribuer à la dynamique de la communauté et proposer des améliorations.
Produire et capitaliser des ressources :
- participer à la finalisation des productions des outils méthodologiques du réseau, à partir de l'existant (guide pratique, bases de données de ressources, bibliothèque d'outils, fiches pratiques…),
- alimenter au fil de l'eau la base documentaire et la ressourcerie,
- documenter les expérimentations et les retours d'expérience via les outils dédiés,
- diffuser les bonnes pratiques auprès de la communauté.
Participer à l'accompagnement de la communauté :
- contribuer à un lien global avec les membres de la communauté,
- orienter les membres vers les ressources adaptées et favoriser la mise en relation entre facilitateurs.
Appuyer l'organisation des formations et événements :
- participer à l'organisation des formations du réseau (formation prévue le 10 novembre 2026 notamment),
- contribuer à la préparation des supports pédagogiques,
- participer à la construction et l'organisation des événements du réseau (événement fédérateur de la communauté prévu le 16 décembre 2026 notamment) en favorisant des formats innovants d'intelligence collective.
Participer à la communication :
- participer à la valorisation du réseau,
- préparer des contenus de communication interne,
- publier des actualités sur les espaces collaboratifs.
