Acteur reconnu dans le secteur de la propreté et des services associés, le Groupe Europ Net accompagne depuis plus de 40 ans ses clients dans des environnements exigeants.
Dans un contexte de développement et de structuration de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Assistante de Direction H/F afin d’accompagner au quotidien la Direction Générale et de contribuer à la bonne coordination des activités du Groupe.
Véritable interface entre la Direction Générale et les différents interlocuteurs internes et externes, vous jouez un rôle central dans l’organisation, le suivi et la fluidité des sujets stratégiques et opérationnels.
Vos missions
1. Coordination et pilotage de la Direction
- Préparer, organiser et assurer le suivi des différentes réunions de Direction : CODIR, réunions commerciales, réunions d’exploitation, réunions mensuelles des responsables de services, comités de suivi avec le fonds KRESK.
- Centraliser les comptes rendus, structurer les informations et assurer le suivi des décisions prises par la Direction.
- Mettre en place et actualiser les outils de suivi : tableaux de bord, synthèses et reportings.
- Assurer l’interface entre la Direction Générale, les différentes directions métiers, les établissements et les filiales.
- Veiller au respect des échéances et assurer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs.
2. Accompagnement de la Direction sur les sujets stratégiques
- Accompagner la Direction Générale dans le suivi de projets et de sujets transverses : exploitation, commercial, finance, RH, organisation et développement.
- Préparer les supports de présentation destinés aux comités stratégiques et aux comités investisseurs.
- Participer à la préparation et à la structuration de dossiers à forts enjeux : appels d’offres majeurs, projets de développement et projets de transformation.
- Collecter, analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision.
3. Relations clients et partenaires
- Organiser les rendez-vous avec les clients stratégiques : invitations au siège, déjeuners professionnels et visites clients.
- Accompagner ponctuellement la Direction lors de rendez-vous clients et partenaires.
- Organiser les rencontres avec les partenaires, prestataires, acteurs institutionnels et investisseurs.
- Assurer le suivi des échanges et contribuer à la qualité de la relation entre la Direction et ses interlocuteurs.
- Garantir un accueil et une représentation du Groupe à la hauteur des enjeux et des interlocuteurs.
4. Communication et interface interne
- Assurer le suivi des communications adressées à la Direction : e-mails, sollicitations et demandes internes ou externes.
- Identifier les priorités, préparer ou rédiger les réponses et coordonner leur traitement.
- Veiller au bon suivi des sujets et s’assurer qu’aucune demande importante ne reste sans réponse.
- Relayer les informations et décisions de la Direction auprès des interlocuteurs concernés.
- Faciliter la circulation de l’information entre les différents services et la Direction Générale.
5. Organisation et événements
- Coordonner, en lien avec le service Marketing & Communication, les événements internes portés par la Direction : séminaires, réunions nationales et événements corporate.
- Organiser les événements clients, de la préparation des invitations à la coordination logistique.
- Assurer le suivi de l’ensemble des aspects organisationnels et logistiques liés aux événements et rendez-vous de la Direction.
- Anticiper les besoins et veiller au bon déroulement des événements.
6. Gestion des agendas et représentation
- Gérer les agendas et plannings Outlook de la Direction Générale.
- Organiser et optimiser les rendez-vous en tenant compte des priorités et des contraintes.
- Arbitrer les sollicitations et gérer les éventuels changements de planning avec réactivité.
- Être un point d’entrée privilégié pour les clients, établissements, filiales et partenaires.
- Représenter ponctuellement la Direction lors de réunions ou de rendez-vous.
Cette liste de missions n’est pas exhaustive.
Votre profil
De formation supérieure en assistanat de direction, gestion, administration des entreprises ou équivalent, vous disposez d’une expérience significative sur un poste d’Assistante de Direction, idéalement auprès d’une Direction Générale ou d’un membre du Comité de Direction.
Vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant, dynamique et en constante évolution, et savez gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Outlook, Excel et PowerPoint, et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles.
Les qualités attendues
Pour réussir dans ce poste, vous êtes avant tout :
- Organisée et rigoureuse : vous savez structurer votre activité, anticiper les échéances et assurer un suivi précis des dossiers.
- Autonome et proactive : vous êtes capable d’anticiper les besoins de la Direction et de prendre des initiatives adaptées.
- Réactive et adaptable : vous savez gérer les imprévus et réorganiser les priorités rapidement.
- Discrète et dotée d’un grand sens de la confidentialité : vous serez amenée à traiter des informations sensibles et stratégiques.
- Dotée d’un excellent relationnel : vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs de tous niveaux, internes comme externes.
- Diplomate et à l’écoute : vous savez gérer des situations variées avec tact et professionnalisme.
- Dotée d’un excellent sens des priorités : vous savez identifier les sujets urgents et importants.
- Synthétique et structurée : vous êtes capable de traiter un volume important d’informations et d’en restituer l’essentiel.
- À l’aise à l’oral comme à l’écrit : vous représentez l’image de la Direction et du Groupe auprès de nombreux interlocuteurs.
- Fiable et engagée : vous êtes une personne de confiance sur laquelle la Direction peut s’appuyer au quotidien.
- Dotée d’un bon sens du service : vous aimez faciliter le quotidien de vos interlocuteurs et trouver des solutions.
Pourquoi rejoindre Europ Net ?
Rejoindre le Groupe Europ Net, c’est intégrer une entreprise en développement, dans laquelle vous aurez l’opportunité de travailler au plus près de la Direction Générale et d'intervenir sur des sujets variés et à forts enjeux.
Vous occuperez un poste transversal, offrant une vision globale de l’entreprise et une réelle proximité avec les différentes directions et équipes du Groupe.
Le Groupe Europ Net s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Toutes nos offres sont ouvertes à toutes et tous.
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
