Apprenti BTS Assistant de Direction
Métier : Secrétaire assistant
Affectation : Service Ressources Métiers (SREM)
Localisation : Strasbourg
Supérieur hiérarchique : Responsable SREM
Missions
Sous l’autorité de la responsable du Service Ressources Métiers, dans le cadre des missions de l’ATIP :
- Il apporte une assistance solide et permanente à l’équipe SREM en matière d’organisation professionnelle
- Il accompagne sa responsable dans la planification et la préparation de ses engagements professionnels
- Il assure l’accueil et l’information de ses interlocuteurs, dans un esprit de courtoisie et de réserve ;
- Il est membre du réseau des assistants de l’ATIP et participe aux intérims et solidarités mis en œuvre.
Activités principales
Tâches de secrétariat
- Il gère et organise l’agenda de la responsable SREM ainsi que ses déplacements en tenant compte de l’ensemble de ses contraintes et obligations. Il organise ses réunions et assure son accueil téléphonique
- Il assure la gestion de l’agenda général en lien avec l’équipe SREM
- Il participe aux activités du SREM : organisation de réunions, préparation de salles, diffusion d’informations aux agents…
- Il réalise et met en forme des travaux de bureautique : publipostages, comptes-rendus de réunions, courriers, rapports....
- Il assure la logistique des réunions et des séminaires (réservation de dates et de salles, convocations, prestations...)
- Il participe à la vie collective du site de Vauban et y apporte sa contribution au quotidien.
CADRE DES RELATIONS
Relations hiérarchiques : La responsable Service Ressources Métiers
Relations fonctionnelles internes :
- La direction
- Le service SREM
- Le secrétariat général
- Les agents de Vauban
- Les assistants des territoires
- L’ensemble des agents de l’ATIP
Relations fonctionnelles externes :
- Les partenaires et les membres de l’ATIP
- Les fournisseurs
- Les services de la Collectivité européenne d’Alsace
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Poste : À temps complet
Déplacements : Ponctuels
Résidence administrative : Strasbourg
PROFIL
Diplôme préparé : Obligatoirement un BTS assistant de direction
COMPETENCES
Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Savoir-faire :
- Capacité à gérer les urgences, à respecter les délais et à signaler les difficultés
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Très bonne expression écrite et orale
- Capacité à produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Capacité à assurer une bonne transmission de l’information
- Savoir s’adapter à la diversité des interlocuteurs
Savoir-être :
- Sens du contact et de la communication
- Dynamisme, réactivité, disponibilité
- Créativité
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Grande discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation, sens de la diplomatie
- Sens et goût du travail en équipe
- Avoir le sens de l’accueil, participer à la valorisation de l’image de l’ATIP
Formations métier et tutorat sont assurés à la prise de poste au sein des équipes de l’ATIP.
Lien vers le site web : www.atip67.fr
Avantages : Régime indemnitaire, CNAS, participation à la protection sociale complémentaire, remboursement 75% abonnement transport domicile-travail
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 30 juillet 2026
par mail
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
