À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de la coordination des projets et du soutien à la direction. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative courante: classement, archivage, saisie de données, gestion du courrier et des documents officiels
- Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et prendre en charge la logistique associée
- Coordonner les projets internes en suivant leur avancement et en assurant une communication fluide entre les différentes parties prenantes
- Accueillir et orienter les visiteurs ou partenaires en personne ou par téléphone, en utilisant un système téléphonique multi-lignes et en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Rédiger des comptes rendus, des courriers et autres documents administratifs avec précision et professionnalisme
- Gérer la facturation, le suivi des paiements et la gestion des fournitures de bureau
- Participer à l’organisation d’événements internes ou externes et à la gestion logistique associée
- Utiliser quotidiennement des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion administrative pour assurer une efficacité optimale
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou gestion administrative, avec une maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace et des systèmes téléphoniques multi-lignes. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, une grande rigueur dans la gestion des dossiers et une capacité à coordonner plusieurs projets simultanément. Votre sens du service client est reconnu, ainsi que votre aisance à communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit. Autonome tout en étant capable de travailler en équipe, vous faites preuve d’une grande fiabilité et d’un excellent sens du détail. La maîtrise des techniques d’accueil téléphonique, notamment l’étiquette téléphonique, est indispensable pour réussir dans ce poste.
Rémunération : à partir de 18,00€ par heure
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
