À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) commercial(e), vous serez le soutien administratif et opérationnel essentiel pour assurer la fluidité des activités commerciales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et la direction afin de garantir un service client de qualité et une gestion administrative efficace. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous avez un excellent relationnel et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer la correspondance commerciale et répondre aux demandes clients par téléphone, email ou en face à face en respectant les règles de l’étiquette téléphonique
- Assurer le support administratif: classement, archivage, gestion des dossiers clients et fournisseurs, traitement du courrier
- Préparer des présentations professionnelles à l’aide de Microsoft PowerPoint et Google Workspace
- Rédiger et mettre à jour les documents commerciaux, devis, factures et autres supports administratifs
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels en utilisant les outils de planification appropriés
- Assurer le suivi des commandes, relancer les clients si nécessaire et maintenir une relation de qualité avec la clientèle
- Participer à la gestion de l’administration locale () en veillant au bon fonctionnement du front desk et à l’accueil des visiteurs
- Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel) pour produire des rapports et analyser des données commerciales
- Maintenir une organisation rigoureuse des fichiers physiques et numériques pour faciliter leur consultation future
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience administrative ainsi qu’une aptitude avérée à la gestion commerciale. La maîtrise de Microsoft Office (notamment PowerPoint), Google Workspace, ainsi que des compétences en informatique (computer skills, computer science) sont indispensables. La maîtrise de l’anglais est souhaitée pour assurer une communication fluide avec nos partenaires internationaux. Une expérience dans le service client (customer service, customer support) ainsi qu’une excellente étiquette téléphonique (phone etiquette) seront appréciées. Vous faites preuve d’organisation, d’autonomie et d’un sens aigu du service client. Vos compétences en administration ( administration), en classement (filing), ainsi qu’en support administratif général feront toute la différence pour réussir dans ce poste. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 21 353,25€ à 35 400,96€ par an
Lieu du poste : En présentiel
