L’ECEMA Valence est un établissement dédié à la formation en alternance, offrant aux étudiants un cadre d’apprentissage alliant
théorie et pratique en entreprise.
Participez à la Gestion d’un Campus Dynamique !
Gestion administrative des dossiers
- Constituer, contrôler et assurer le suivi des dossiers administratifs des candidats, alternants et entreprises, dans le respect des exigences réglementaires et des critères de certification Qualiopi.
- Établir et assurer le suivi administratif des contrats d'alternance en lien avec les entreprises, les OPCO et les partenaires concernés.
- Assurer la mise à jour des bases de données et des dossiers des apprenants et des entreprises.
- Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs (candidats, entreprises, partenaires et apprenants).
Développement et suivi de la relation entreprise
- Développer et entretenir un portefeuille d'entreprises partenaires.
- Identifier les besoins en recrutement des entreprises et proposer des profils adaptés.
- Accompagner les entreprises dans leurs démarches liées à l'alternance.
- Assurer le suivi des alternants en entreprise et contribuer au bon déroulement de leur parcours de formation.
- Maintenir une relation régulière avec les tuteurs et les entreprises afin de favoriser la réussite des parcours.
Recrutement et accompagnement des candidats
- Informer et conseiller les candidats sur les formations et les modalités d'accès.
- Organiser et animer les sessions d'admission, les journées portes ouvertes, les salons et autres événements de promotion.
- Conduire les entretiens de recrutement, évaluer les candidatures et participer aux décisions d'admission.
- Assurer le suivi administratif des candidatures jusqu'à l'inscription.
- Accompagner les candidats dans leur recherche d'entreprise en proposant des offres adaptées et en facilitant leur mise en relation avec les entreprises partenaires.
- Animer des ateliers de techniques de recherche d'entreprise (CV, lettre de motivation, préparation aux entretiens, utilisation des réseaux professionnels, etc.)
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la formation, des ressources humaines, du commerce ou de la relation client.
- Une première expérience dans un organisme de formation, un CFA, une agence d'emploi, un service RH ou un poste similaire est appréciée.
- Une bonne connaissance de l'alternance, de ses dispositifs et des acteurs (entreprises, OPCO, France Travail, etc.) constitue un atout.
Compétences
- Maîtrise des techniques d'entretien et d'accompagnement des candidats.
- Aptitude à développer et entretenir un réseau d'entreprises partenaires.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Capacités rédactionnelles et administratives.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Respect des procédures et des exigences réglementaires (Qualiopi, contrats d'alternance, etc.).
Qualités requises
- Excellent relationnel et sens de l'écoute.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service et de l'accompagnement.
Nous vous proposons
- Contrat à durée indéterminée (CDI) – 39 heures par semaine heures supplémentaires payées.
- Poste basé à Valence (26).
- Rémunération annuelle brute pour 39h hebdomadaires comprise entre 25 000 € et 27600 €, selon votre profil et votre expérience.
Vos avantages
- Carte cadeaux.
- Chèques-vacances.
- Primes liées à l'atteinte des objectifs.
- Dispositif d'épargne salariale.
Ce poste est à pourvoir au sein de notre Etablissement
Rémunération : 25 000,00€ à 27 600,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
