Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence d'AIX-EN-PROVENCE.
Vos missions :
En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :
Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction de courriers et courriels ;
Des dossiers : saisie, mise à jour des données relatives aux devis et dossiers sur un logiciel interne (sous-traitances, encours,
avenants, …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports, envoi et
classement des factures et archivage des dossiers ;
fiches de références ;
du Directeur d'Agence, traitement des factures fournisseurs ;