Lieu : 801 Avenue des Champs Blancs, 35510 CESSON-SÉVIGNÉ / Arrêt de Métro Ligne B : Via Silva
Début : Septembre 2026
Contrat : CDD
Qui sommes-nous ?
Aalto REIM, filiale du Groupe Matfair (CAP Transactions, Alvar Développement), c’est une équipe de 13 personnes spécialisée dans l’immobilier et plus précisément en locaux d’activités, notre cœur de métier depuis plus de 20 ans.
Ayant accompagné de nombreux utilisateurs dans leur développement et installation (Enedis, GRDF, Engie…), nous bénéficions d’une proximité forte avec les directions immobilières de ces grands groupes nationaux.
Issue de l’immobilier, Aalto REIM s’oriente vers la finance avec la création et le conseil de one-deals et club-deals. Elle opère depuis le 11 janvier 2022 en qualité de Société de Gestion de Portefeuille agréée par l’AMF.
À des perspectives de rendement attractif, la société de gestion veut y associer des objectifs extra-financiers qui se traduisent par l’intégration de critères Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance (ESG) dans sa stratégie d’investissement.
Votre mission : renforcer notre back-office investisseur
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) motivé(e) pour accompagner notre service Relations Investisseurs, avec un focus sur les missions de back-office administratif.
Sous la supervision directe de la Chargée de Relations Investisseurs, et en interaction régulière avec les équipes commerciale, juridique et conformité, vous participerez activement aux opérations suivantes :
- Superviser le processus KYC investisseurs : collecte des pièces, contrôle de la complétude et conformité réglementaire selon les procédures internes et celles de nos partenaires.
- Gérer les souscriptions et les règlements : vérification des dossiers, suivi des règlements, transmission des éléments comptables (rétrocommissions, etc.).
- Effectuer les relances investisseurs : compléter les dossiers ou sécuriser les versements.
- Actualiser la base investisseurs : assurer un suivi rigoureux des souscriptions, versements et produire les tableaux de bord nécessaires à destination de la Direction.
- Collaborer avec nos partenaires : collecte et suivi des documents réglementaires (KYC, questionnaires connaissance, etc.).
- Suivre les indicateurs commerciaux et assurer leur mise à jour dans les outils de suivi.
- Mise en place et développement d’un CRM
- Participer aux réunions commerciales, de pilotage et de gestion, et contribuer à l’élaboration des reportings à destination de la Direction Générale.
Profil recherché :
Titulaire d'une formation dans les domaines de la gestion, de l'administration, du commerce ou équivalent, vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine dans le cadre d'un CDD d'un an. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant au sein d'un environnement à la fois exigeant et bienveillant. Cette opportunité pourra, à terme, déboucher sur un CDI selon les besoins de l'entreprise et votre évolution au sein de l'équipe.
Compétences et qualités appréciées :
- Très bonne rigueur organisationnelle, autonomie et sens des priorités
- Excellente aisance relationnelle, et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés en direct, par téléphone ou par mail
- Sens du service client et de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et des échanges multi-interlocuteurs
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Ce que nous vous offrons :
- Carte Ticket Restaurant
- Prise en charge à 50% des frais de transports en commun
- Téléphone et ordinateur portable
- Intégration dans une équipe dynamique, à taille humaine, avec une culture d’entraide
Process de recrutement :
Étape 1 : Si votre CV est retenu, vous passerez un ou deux entretiens avec la Direction
Étape 2 : Des vérifications pourront être effectuées sur votre CV et vos expériences passées.
RGPD : Vos informations personnelles seront supprimées après le processus de recrutement.
Rémunération : 1 752,92€ à 3 676,59€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
