Descriptif
Descriptif du poste :
Activités principales :
Missions Centre Receveurs :
Coordonner l'activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d'unité sang placentaire (USP) pour les patients en attente de greffe de CSH en ex-Aquitaine.
- Gestion et suivi des dossiers d'allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP.
- Inscription du patient sur le Registre National Français (FGM), recherche de donneurs non apparentés ou d'USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP
- Interaction avec l'Agence de la Biomédecine- Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching
- Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes) :
- Préparation du comité de greffe en amont en lien avec les biologistes (sondage, mise à jour et préparation de la fiche récapitulative patient)
- Participation en présentiel et/ou distanciel aux Comités de Greffes hebdomadaire (jeudis) avec le biologiste, les médecins greffeurs, et la coordination d'hématologie clinique
- Saisie du compte rendu.
Missions Centre Donneurs :
Coordonner l'activité du centre des donneurs volontaires de moelle osseuse (DVMO) depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu'à leur recrutement en vue d'un don.
- Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle osseuse.
- Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national.
- Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale
- Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d'ex-Aquitaine
- Préparation et envoi des dossiers d'inscriptions
- Participation au suivi post-don
- Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse
- Interaction avec l'Agence de la Biomédecine
Missions Centre Organes :
- Coordonner l'activité de transplantations d'organes, essentiellement en transplantation rénale.
- Gestion administrative des dossiers des patients,
- Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d'organes (rein, cur, poumon, foie)
- Gestion des inscriptions et réinscriptions sur liste d'attente de transplantation d'organe
- Mise à jour des données individuelles d'immunisation (typage et anticorps anti-HLA) des patients en attente de greffe sur le logiciel CRISTAL de l'Agence de la Biomédecine
- Numérisation et archivage des examens et des dossiers des transplantés
- Organiser les transferts de liste entre centres greffeurs
- Elaborer annuellement les plannings de prélèvements des patients dialysés en ex-Aquitaine
- Saisie des résultats de crossmatchs (compatibilité avant greffe Donneur/Receveur) sur CRISTAL
- Préparation, participation et saisie du compte rendu des RCP Néphrologie adultes (le mardi une semaine sur deux)
- Collaborer avec tous les acteurs de la transplantation d'organes
- Interagir avec l'Agence de la Biomédecine
Profil recherché :
Le trinôme d'AMA est polyvalent et polycompétent sur l'ensemble des activités des 3 centres.
Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes, en veillant à la qualité des soins et au respect des normes et des réglementations en vigueur.
Missions communes :
- Gestion des non-conformités de consentement
- Gestion des non-conformités pré analytiques
- Gestion des mails
- Accueil téléphonique
- Numérisation, archivage
- Rédaction des comptes rendus de réunions de service
Missions particulières :
Participation à la démarche qualité :
- Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins.
- Participer aux audits internes et externes et mettre en uvre les actions correctives nécessaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail.
- Participer à l'élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.
Compétences transversales :
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les situations d'urgence.
- Capacité à prendre des initiatives et à prendre des décisions autonomes lorsque nécessaire.
- Respect des règles de confidentialité et protection des données personnelles.
- Adaptabilité aux changements organisationnels et aux évolutions technologiques
Formation et développement professionnel :
- Participation aux formations internes et externes pour actualiser ses connaissances et développer ses compétences.
- Encadrement et formation des nouveaux arrivants pour assurer une intégration réussie dans l'équipe.
Type de contrat :
CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité d'évolution vers un CDI.
Connaître l'environnement médical : Expert
Identifier les informations communicables à autrui tout en respectant le secret professionnel : Expert
Rédiger et mettre en forme courriers, dossiers, documents divers : Expert
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Maitrisé
Traiter et résoudre des non-conformités : Expert
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes face à face ou par téléphone : Expert
Définir / Adapter un plan de classement et d'archivage : Maitrisé
Travailler en équipe : Expert
