Let’s be unstoppable together!
At Circana, we are fueled by our passion for continuous learning and growth, we seek and share feedback freely, and we celebrate victories both big and small in an environment that is flexible and accommodating to our work and personal lives. We’re a global company dedicated to fostering inclusivity and belonging. We value and celebrate the unique experiences, cultures, and viewpoints that each individual brings. By embracing a wide range of backgrounds, skills, expertise, and beyond, we create a stronger, more innovative environment for our employees, clients, and communities. With us, you can always bring your full self to work. Join our inclusive, committed team to be a challenger, own outcomes, and stay curious together. Circana is proud to be Certified™ by Great Place To Work®. This prestigious award is based entirely on what current employees say about their experience working at Circana.
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Introduction
La personne est chargée de la paie et de la gestion administrative du personnel en France.
Vos missions:
Production de la paie
- Collecter, vérifier et traiter les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.).
- Préparer, éditer et vérifier les bulletins de salaire.
- Calculer et déclarer les charges sociales et fiscales (DSN - Déclaration Sociale Nominative).
- Effectuer les virements des paies en temps et en heure après les contrôles nécessaires
- Effectuer les acomptes des enquêteurs et assurer le suivi des garanties annuelles.
Administration du personnel
- Gérer les dossiers salariés (contrats de travail, avenants, suivi des entrées et sorties).
- Suivre et gérer les déclarations des visites médicales du personnel siège et terrain
- Assurer le suivi des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, prévoyance, etc.
- Établir les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail).
Conseil et accompagnement
- Informer et conseiller les salariés sur leurs bulletins de salaire et leurs droits.
- Apporter un soutien technique et réglementaire aux managers.
- Assurer une veille juridique et sociale régulière pour anticiper les évolutions légales.
Gestion des obligations légales et des rapports sociaux
- Renseigner les enquêtes obligatoires (ex. enquête Acemo, DADS, rapports liés à l'emploi et la formation).
- Établir le bilan social et le rapport sur l’égalité professionnelle homme-femme, conformément aux obligations légales.
- Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs sociaux (turnover, absentéisme, pyramide des âges).
- Préparer et établir la participation de l’entreprise
Vos atouts
Diplôme Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, comptabilité ou paie (BTS, DUT, Licence professionnelle).
Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de paie Nibelis.
- Connaissances approfondies en droit du travail et législation sociale.
- Bonne gestion des outils bureautiques notamment Excel (niveau intermédiaire) et du SIRH UKG.
Compétences comportementales
- Rigueur et organisation.
- Autonome et proactif
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer les délais et les priorités.
- A l'aise en communication, bon relationnel et sens du service
Les valeurs Circana:
Ensemble, on ne peut pas s'arrêter !
- Restez Curieux
- Rechercher la clarté
- Appropriation du résultat
- Centré sur le client
- Soyez un challenger
- Champion de l’inclusion
- S’engager les uns envers les autres
Lieu:
Ce travail est situé à : Courbevoie, la Défense - du télétravail partiel est prévu
Il peut être demandé aux candidats de consentir à une vérification de leurs antécédents (conformément à la législation locale et à notre avis de confidentialité des candidats). Votre employeur actuel ne sera pas contacté sans votre autorisation.
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