La faculté de médecine, maïeutique et métiers de la santé de l'Université de Lorraine, située sur le campus Brabois-santé, est l'une des plus importantes composantes de l'université avec plus de 6000 étudiants. Elle rassemble près de 350 enseignants-chercheurs et 150 personnels administratifs et techniques et intègre plusieurs départements et écoles internes, dont le département d'orthophonie.
Au sein de la faculté de médecine, maïeutique et métiers de la santé, vous assurez la gestion administrative complète du cursus d'orthophonie (environ 200 étudiants), en lien étroit avec l'équipe pédagogique et le service scolarité.
Vos missions principales :
Gérer les inscriptions : suivi des candidatures PARCOURSUP, inscriptions dans APOGEE, édition des cartes d'étudiant
Élaborer les emplois du temps : recueil des besoins auprès des enseignants, structuration des modules dans ADE, planification et réservation des salles, gestion des modifications
Suivre les vacataires d'enseignement : envoi et réception des dossiers, contrôle des pièces, centralisation des états d'heures
Assurer le suivi administratif des stages : gestion des conventions et avenants, organisation des périodes de stages, lien avec les tuteurs
Participer à l'organisation des examens et du CCC : rétroplannings, convocations, réservations de salles, anonymisation, saisie des notes, préparation des jurys et des diplômes
Organiser les soutenances : information des étudiants et enseignants, gestion des projets de mémoire, réservations de salles, suivi des grilles d'évaluation
Activités associées : accueil et renseignement du public, reprographie, mise à jour du site web, participation aux concours PASS et aux événements de la composante
De profil administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de la scolarité du département d'orthophonie et à l'accompagnement des étudiants et enseignants.
Connaissance du système universitaire et de la réglementation de la scolarité, idéalement du cursus d'orthophonie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion (APOGEE, ADE, PARCOURSUP, ESUP-stage, DRUPAL ou équivalents)
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à respecter des échéances fortes (rentrée, examens, mémoires)
Qualités relationnelles, sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe et à rendre compte
Expression orale soignée et capacité à informer différents publics (étudiants, enseignants, partenaires de stage)
Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
Formation : niveau bac à bac+2 administratif ou expérience équivalente en scolarité ou gestion administrative
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 13 Août
