La crèche associative Les Pastourelles, située à Champagne-au-Mont-d’Or, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire de crèche en CDD à temps partiel (18 heures par semaine), afin d’accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de la structure.
Les Pastourelles est une structure d’accueil de jeunes enfants à taille humaine, attachée à la qualité d’accueil des enfants, à la relation avec les familles et au travail d’équipe.
Missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles, partenaires et intervenants
- Gérer le suivi administratif des dossiers enfants (inscriptions, contrats, documents administratifs)
- Participer à la facturation et au suivi administratif des règlements
- Assurer le traitement des courriers, des mails et le classement documentaire
- Apporter un soutien administratif à la direction dans le suivi quotidien de la structure
- Participer à la bonne circulation des informations entre les familles, l’équipe et la direction
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de travailler avec autonomie tout en s’intégrant dans une petite équipe.
Compétences attendues :
- Formation ou expérience en secrétariat / assistanat administratif
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne orthographe
- Sens de l’organisation, discrétion et gestion des priorités
- Bon relationnel, sens de l’accueil et de la communication
- Une expérience dans le secteur de la petite enfance, du médico-social ou du secteur associatif serait appréciée
Organisation du temps de travail :
18 heures par semaine réparties sur 4 jours :
- 3 matinées : 8h00 – 12h30
- 1 après-midi : 13h45 – 18h15
Conditions :
- CDD à temps partiel – 18h/semaine
- Poste basé à Champagne-au-Mont-d’Or
- Rémunération selon convention collective FEHAP 51 et expérience
Rémunération : 1 080,00€ à 1 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
