QUI SOMMES-NOUS ?
L’Unep – Les Entreprises du Paysage est la seule organisation professionnelle représentative du secteur du paysage en France. Elle accompagne, représente et défend les entreprises du paysage et les entrepreneurs du végétal.
Dans le cadre de notre développement régional, nous recrutons un(e) chargé(e) d’assistance régional(e) afin de renforcer la délégation Centre- Val de Loire.
VOS MISSIONS
Véritable soutien de la délégation régionale, vous intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, organisation d'événements, communication et accompagnement des adhérents et développement du réseau.
Assurer le fonctionnement administratif de la délégation et le suivi comptable :
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Organiser les agendas, les rendez-vous et assurer leur suivi.
- Rédiger les courriers, comptes rendus, emailings et publipostages.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
- Gérer les commandes, les stocks et le suivi des locaux et des prestataires.
- Mettre à jour les bases de données et le CRM (Sellsy)
- Gérer les opérations comptables courantes de la région,
- Participer au suivi budgétaire et à l'analyse des écarts entre budget prévisionnel et réalisé en lien avec le trésorier régional
Accompagner les adhérents
- Suivre les adhésions et les renouvellements.
- Répondre aux demandes des adhérents et assurer un accompagnement de premier niveau.
- Participer au développement du réseau régional et au suivi de la relation adhérents.
Organiser les événements régionaux
- Contribuer à l’organisation des réunions statutaires et de proximité
- Gérer les inscriptions, les relances et la logistique.
- Coordonner les prestataires et les réservations.
- Organiser certains événements régionaux : formations, séminaires, voyages d'étude, réunions professionnelles…
- Participer à l'accueil des participants et au bon déroulement des manifestations.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion ciblée.
Participer à la communication
- Concevoir les invitations et les supports de communication pour les évènements régionaux
- Préparer la newsletter mensuelle.
- Assurer la mise à jour du site internet régional et des réseaux sociaux de l’Unep, en proposant des contenus et actions pour dynamiser la communication.
Contribuer activement au développement régional
- Contribuer au développement commercial : soutenir la prospection et suivre l’activité commerciale.
- Renforcer et contribuer à la fidélisation et apporter conseils et support aux adhérents.
- Piloter la gestion du club partenaires
- Contribuer à la gestion de projets régionaux
Veiller au respect des engagements Quali'OP et de la démarche RSE, notamment à travers le suivi des indicateurs et des procédures.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Un poste polyvalent avec des missions variées.
- Une forte autonomie dans l'organisation du travail.
- Un environnement dynamique au contact des entreprises du paysage.
- Une équipe engagée et un réseau régional d'élus et de partenaires.
- L'opportunité de participer à l'organisation de nombreux événements professionnels.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion administrative, relation client ou évènementiel
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Bonne connaissance du fonctionnement des entreprises (TPE / PME) appréciée
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Aisance téléphonique et bon relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, SharePoint)
- La connaissance de Sellsy et WordPress est un plus
- Sensibilité aux enjeux environnementaux appréciée
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
- CDI temps plein
- Rémunération selon profil et expérience
- Tickets restaurant
- Chèques vacances
- PEE
- Mutuelle et prévoyance
- Formation continue
- Environnement de travail convivial et engagé
Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
