À propos du poste
Nous recherchons un ou une apprenti(e) assistant(e) administratif et motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’apprenti(e), vous aurez l’opportunité d’acquérir une expérience concrète dans le domaine administratif tout en contribuant au bon fonctionnement de notre structure. Vous serez formé(e) aux diverses tâches administratives et à la gestion quotidienne des activités de bureau, dans un environnement dynamique et professionnel.
Responsabilités
- Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives, telles que la saisie de données et le classement de documents,
- Accueillir et orienter les visiteurs ou les clients à l'accueil principal, en faisant preuve de courtoisie et de professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques en utilisant un système multi-lignes et adopter une posture professionnelle appropriée,
- Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que d’autres compétences informatiques,
- Participer à la gestion des dossiers ou autres documents administratifs liés à notre secteur d’activité, archivages et gestion documentaire,
- Soutenir l’équipe dans l’organisation des rendez-vous, la planification et la coordination des activités.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions efficaces.
Profil recherché
- Étudiant(e) ou candidat(e) en formation administrative (Titre pro CAGDA à Nevers ) souhaitant effectuer un apprentissage pratique.
- Connaissances de base de l'outil informatique
- Bonne présentation, sens du relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Organisation rigoureuse, autonomie et capacité à respecter les délais.
Nous offrons un cadre propice à l’apprentissage et au développement professionnel pour celles et ceux qui souhaitent débuter leur carrière dans le secteur administratif tout en acquérant une expérience solide.
Rémunération : 504,00€ à 1 867,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Etês vous éligible à l'apprentissage ? vous pouvez le vérifier ici : https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2918
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
