Description de l'offre:
Le Partenaire Bien-Vivre des Seniors
Chez Papoos, nous croyons que le bien-vieillir se vit dans les moments partagés. Nous accompagnons les familles et leurs proches âgés dans l'organisation de leur maintien à domicile, avec une conviction forte : le maintien à domicile ne s'improvise pas, il se structure.
Dans le cadre du développement de notre réseau en Île-de-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence, au sein du Pôle Administratif, en charge du back-office partagé entre nos deux agences (Chatou et Le Perreux-sur-Marne). Un poste central, à la croisée des équipes terrain, des intervenant(e)s et des familles.
Vos missions
- Rédiger et suivre les contrats (intervenant(e)s et bénéficiaires)
- Assurer la gestion de la paie en lien avec les coordinateurs de services (variables, absences, remplacements)
- Réaliser la facturation clients et le suivi des règlements
- Gérer les tâches administratives courantes des deux agences (courrier, classement, suivi des dossiers, relations avec les organismes financeurs type APA/PCH, interface avec l'URSSAF)
- Être un point de contact fiable pour les familles et les intervenant(e)s sur les sujets administratifs
Profil recherché :
Votre profil
- Formation en gestion administrative, RH ou assistanat (Bac+2 type BTS SAM, BTS GPME, ou équivalent)
- Une première expérience en gestion administrative, RH ou paie est un plus (le secteur des services à la personne n'est pas exigé mais apprécié)
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion (traitement de données sensibles)
- Aisance relationnelle et bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un logiciel de gestion type Ximi est un plus
- Capacité à travailler en autonomie sur deux sites
Ce que nous offrons
- Un poste polyvalent et central au sein d'un réseau en pleine structuration
- Un accompagnement à la prise de poste
- Une équipe à taille humaine, un management de proximité
- Rémunération selon profil et expérience, à négocier lors de l'entretien
