PRESENTATION DE L’ENTREPRISE:
VMoto France est la filiale française du groupe international VMoto, constructeur de scooters et motos électriques commercialisés notamment sous les marques VMoto et Super Soco.
Nous distribuons en France une gamme de véhicules électriques auprès de concessionnaires, clients professionnels, flottes, collectivités et acteurs de la mobilité. Structure à taille humaine, VMoto France recherche un(e) Chargé(e) ADV & Back Office Commercial dans le cadre du remplacement de notre ADV actuelle.
Une période de transmission est prévue afin de faciliter la prise de poste.
POSTE :
Rattaché(e) directement à la Direction, et en lien avec le Responsable des ventes, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de VMoto France.
Vos principales missions seront :
- traitement des commandes clients véhicules et pièces détachées ;
- création et envoi des bons de commande et factures ;
- déclenchement des expéditions auprès de notre prestataire logistique ;
- suivi des livraisons et transmission des informations clients ;
- préparation des documents nécessaires aux immatriculations, notamment COC et CERFA ;
- suivi des demandes clients : factures, prix, livraisons, disponibilités, récapitulatifs ;
- mise à jour des tableaux de suivi internes ;
- suivi des paiements clients, virements reçus, lettrage et relances ;
- suivi des encours clients en lien avec la Direction ;
- préparation des éléments mensuels transmis au cabinet comptable ;
- préparation du Sales Report mensuel ;
- saisie et suivi des entrées en stock dans notre logiciel interne OpenSi ;
- support administratif quotidien auprès de l’équipe commerciale.
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise, dans le cadre des responsabilités liées au poste.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous disposez idéalement de 2 à 5 ans d’expérience en ADV, back office commercial, administration des ventes ou assistanat commercial.
Une expérience dans l’automobile, le deux-roues, la mobilité, la distribution B2B, le retail spécialisé ou un environnement avec stock/logistique serait un vrai plus.
Nous recherchons une personne :
- très rigoureuse ;
- fiable et autonome ;
- organisée ;
- à l’aise avec les chiffres ;
- capable de suivre plusieurs sujets en parallèle ;
- à l’aise avec les clients par email et téléphone ;
- dotée d’un bon sens du service client ;
- capable de travailler dans une structure à taille humaine.
Une bonne maîtrise d’Excel / Google Sheets est indispensable.
Une expérience sur un logiciel de facturation, stock ou ERP est appréciée.
L’anglais écrit professionnel est un plus important, notamment pour les échanges avec certains interlocuteurs internationaux.
CONDITIONS :
- CDI
- 39h
- Poste basé à Paris 9e, 10 rue de la Chaussée d’Antin, proche Opéra
- Prise de poste souhaitée mi-août, au plus tard début septembre
- Rémunération attractive selon profil et expérience
- Mutuelle Alan
- Ordinateur et téléphone fournis
- Possibilité d’un jour de télétravail par semaine après période d’intégration
- Des déplacements ponctuels à notre entrepôt de Villeurbanne pourront être à prévoir, notamment dans le cadre d’inventaires, de coordination logistique ou de moments d’équipes
POURQUOI NOUS REJOINDRE?
Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, dans un secteur en développement : la mobilité électrique.
Le poste est concret, polyvalent et central dans l’organisation. Il conviendra à une personne sérieuse, impliquée et rigoureuse, souhaitant occuper un rôle clé entre commerce, clients, logistique, facturation et suivi administratif.
Lieu du poste : En présentiel
