Placé sous la responsabilité du chef de service, il assure des tâches
de secrétariat de la Direction Générale. En assistance au chef de
service, il participe à la préparation des commissions, du Conseil
municipal et assure le suivi des actes administratifs
ACTIVITES
SECRETARIAT GENERAL
- Transmission au contrôle de légalité, enregistrement et classement
des délibérations, décisions du Maire et arrêtés municipaux, contrôle
de cohérence des actes administratifs
- Suivi des circuits des actes administratifs, en veillant au respect des
procédures établies et en proposant toute action nécessaire pour
fluidifier et sécuriser le traitement des actes
- Publication des actes administratifs, suivi du fonctionnement du
logiciel PubliAct
- Tenue des registres
- Préparation des séances du Conseil Municipal et des Commissions
préparatoires en assistance au chef de service
- Tâches de secrétariat de la Direction Générale
- Tenue de l'agenda de la Direction Générale en binôme avec le chef
de service
COURRIER
En polyvalence avec l'agent chargé du courrier dans les tâches de :
- Réception, numérisation et enregistrement du courrier « arrivé »
- Suivi des circuits du logiciel Maarch
- Ventilation dans les services
- Affranchissement et préparation du courrier « départ »
- Dépose des bacs à courrier pour le départ Poste
- Dépose et reprise des parapheurs au Cabinet du Maire
ACHATS
En polyvalence avec l’agent chargé des achats :
- suivi des révisions de prix des marchés du secrétariat général,
suivre la bonne réception annuelle des catalogues avec prix ajustés
- préparation des commandes, réception et distribution des
fournitures administratives et toners pour les copieurs
HORAIRES
Secrétariat Général : 08h30-12h30 / 13h30-17h15 (vendredi 16h30)
Courrier : 08h30-12h30 / 13h30-15h00
Achats : 15h00-17h15 (vendredi 16h30)
