Offre d'emploi
Chargé·e d’Accueil & Assistant·e Administratif·ve – École supérieure d’Arts Appliqués
Marseille - Temps plein – CDI – Poste à pourvoir en Juillet
Rejoignez une équipe engagée, à taille humaine, au cœur d’un campus dynamique !
Nous recherchons un·e Chargé·e d’Accueil & Assistant·e Administratif·ve pour contribuer au bon fonctionnement de notre campus et accompagner notre communauté étudiante au quotidien.
Vous aimez le contact humain, êtes organisé·e et réactif·ve ? Vous êtes sûrement la personne qu’il nous faut.
Vos missions principales
En tant que Chargé·e d’Accueil, vous serez en charge de :
- Ouvrir et fermer les locaux selon les horaires définis ;
- Accueillir les étudiant·es, intervenant·es et visiteurs avec bienveillance et professionnalisme ;
- Gérer le standard téléphonique : réception, orientation et traitement des appels ;
- Participer à l’organisation logistique des emplois du temps ;
- Gérer le matériel pédagogique et les réservations de salles ;
- Veiller au bon état général des espaces de travail (salles, équipements, affichages…).
· Établir les bulletins de note & participer aux conseils de classe
· Participer aux événements promotionnels de l'école (journées portes ouvertes de l'école (samedi), remise de diplômes ....)
En tant qu’Assistant·e Administratif·ve, vous assurerez :
- Le suivi administratif des scolarités (règlements, inscriptions, documents) ;
- Le traitement des factures fournisseurs ;
- La gestion des commandes et des livraisons (matériel, fournitures, services) ;
- Le soutien à la Chargée des Relations Entreprises pour le suivi des stages et alternances ;
- Diverses tâches administratives liées à la vie de campus.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Polyvalente, rigoureuse et organisée ;
- À l’aise à l’oral comme à l’écrit ;
- Dotée d’un excellent sens du contact, notamment avec les jeunes adultes ;
- Capable de prioriser et de travailler en autonomie ;
- À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, la connaissance d'hyperplanning est un plus etc.) ;
- Et surtout… qui aime travailler en équipe
Ce que nous proposons
- Un cadre de travail stimulant et bienveillant ;
- Un poste transversal, au cœur de la vie du campus ;
- Une équipe à l’écoute, où chacun·e a un rôle essentiel ;
- Des missions variées, jamais routinières !
Candidature
Envoyez votre CV et un court message de motivation à :
[email protected]
Poste à pourvoir dès maintenant.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
