Alternance – Assistant(e) de gestion administrative et facturation
Basé à Paris 9ème – Télétravail possible | Septembre 2026 | Contrat d’apprentissage – 2 ans
Qui sommes-nous ?
Basé à Paris, l’ODASCE est une association professionnelle spécialisée dans la formation, l’information et la simplification des règles douanière et de conformité à destination des acteurs du commerce international. Elle accompagne des organisations de toutes tailles et de tous secteurs (industrie, commerce, luxe, énergie, IT, cabinets d’avocats et de conseil, fédérations professionnelles, chambres de commerce, etc.).
Quelques chiffres :
- de 330 entreprises adhérentes et plus de 1000 entreprises clientes
- 170 sessions de formation organisées chaque année
- Environ 300 flashs de veille réglementaire diffusés par an
- Un Colloque Douanier Européen tous les 2 ans avec + de 500 participants
- Une vie associative riche : événements, groupes de travail, rencontres
- Une équipe de 9 personnes soudée, agile et passionnée.
Rattaché(e) à la Déléguée générale adjointe, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier de l’association.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Gestion commerciale et facturation
- Suivi des obligations de référencement de l’Association auprès des clients et adhérents
- Préparation et émission des factures (adhésions, formations, événements), conformément aux procédures internes
- Suivi des règlements clients et adhérents
- Préparation des relances en cas d’impayés
Gestion administrative et organisationnelle
- Gestion documentaire : classement et archivage des documents administratifs
- Organisation des déplacements de la direction
- Appui administratif courant auprès de l’équipe et de la direction
- Appui logistique aux évènements et réunions de l'association
Suivi financier et administratif
- Préparation et dépôt des pièces comptables dans un espace documentaire partagé avec le cabinet comptable
- Mise à jour de tableaux de bord simples liés au suivi administratif et financier des clients et adhérents
- Contribution à la fiabilité des données de gestion
Communication interne et externe
- Participation à la diffusion d’informations administratives en interne
- Participation à la communication administrative auprès des adhérents, clients, fournisseurs et prestataires
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- BTS GPME, BUT GEA (parcours gestion) ou Bac +2 / Bac +3 en gestion / administration
Compétences
- A l'aise avec les outils Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Intérêt pour la gestion administrative et la facturation
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Anglais écrit fonctionnel (niveau A2-B1) : traitement d’e-mails simples
Qualités
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Sens du service et bon relationnel écrit et oral
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme
- Esprit d’équipe
- Autonomie progressive
CONDITIONS :
- Type de contrat : Apprentissage
- Début : septembre 2026
- Durée : 2 ans
- Type de contrat : apprentissage
- Lieu : 24 rue Chauchat, 75009 Paris
- Télétravail partiel possible jusqu’à 2 jours maximum après une période d’intégration
- Temps de travail : conforme à la réglementation de l'apprentissage et au rythme d’alternance défini par le CFA
- Rémunération : conforme à la réglementation de l'apprentissage
Rejoignez une structure dynamique et contribuez à des missions concrètes au cœur des enjeux du commerce international !
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 950,00€ à 1 200,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
