Le bureau de l’Accompagnement Juridique est rattaché à la sous-direction de l’action territoriale de la direction de la Démocratie, des Citoyens et des Citoyennes et des Territoires. Il exerce une fonction d’appui, de conseil et d’expertise auprès des mairies d’arrondissement, des directions de la Ville de Paris et de l’exécutif municipal notamment en matière d’état-civil, de démarches administratives, de conseils d’arrondissement et d’équipements de proximité.
Il participe au développement de l’administration électronique par la gestion de projets.
Composé de 50 personnes, 2 cadres A, 5 cadres B et 43 cadres C, le bureau comprend une équipe mobile intervenant dans les services d’état-civil des mairies d’arrondissement et gère une équipe COMEDEC intervenant sur les données d’état-civil.
Quelles sont vos missions ?
Au sein du BAJ, vous travaillez en binôme et êtes en charge des missions suivantes :
Référent ou référente de l'application informatique métier des services de l'état civil Cityweb pour les services d'état civil dans les mairies d'arrondissement
Prépare le déploiement des nouvelles versions de cette application informatique (adaptation des plans de test, recettes, organisation d'ateliers avec les utilisateurs des mairies d'arrondissement, réunions avec la Direction des Systèmes Informatique et numérique (DSIN) et le prestataire)
Suivi des données statistiques relatives à l'activité des mairies (état civil, affaires générales....), présentation et transmission de ces données aux organismes partenaires
En liaison avec la DSIN, modifie les informations sur le service numérique de demandes d'actes d'état civil sur paris.fr
Elaboration des arrêtés de délégation aux conseillers de Paris pour leur permettre de célébrer des mariages à Paris et aux agents pour les missions d'officier de l'état civil
Participation à des projets liés à la modernisation des services de l'état civil et à des actions de formation.
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises :
Sens du travail en équipe
Discrétion et rigueur
Dynamisme et adaptabilité
Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
Connaissances professionnelles
Connaissances techniques sur les applications métier
Connaissance de la réglementation concernant l'état civil
Savoir–faire
Organisation et méthode
Les + du poste
25 jours de congés annuels et jusqu'à 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail).- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville de Paris
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un compte épargne-temps
- Restauration collective sur place
- Remboursement de la carte de transport à hauteur de 75%
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
