Au sein de la Direction et en proximité avec le service communication composé de 7 personnes, vous contribuerez activement à la mise en œuvre des actions de communication interne et au bon fonctionnement des activités administratives.
Vos missions principales au quotidien seront :
- Rédiger, produire et diffuser des contenus internes (actualités, brèves, événements, annonces collaborateurs, portraits…)
- Assurer la mise à jour des supports de communication internes (Connect&Vous, écrans d’accueil, guide d’accueil)
- Participer à l’animation de la communication interne (jeux-concours, campagnes internes)
- Gérer les Welcome Packs : création, suivi de fabrication et gestion des stocks
- Contribuer à l’animation de la page LinkedIn (pilotage des réunions avec l'agence, rédaction de posts, sélection des visuels)
- Être force de proposition sur les contenus et formats de communication interne et externe
- Gestion de projets & coordination : Pilotage SEO (référencement naturel)
- En lien direct avec l'agence externe qui nous accompagne sur le SEO :
- Pilotage des points réguliers avec les parties prenantes internes et externes
- Suivi rigoureux de l'avancement des sujets / livrables : sur le fond et dans les délais impartis
- Validation des contenus proposés par l'agence avant publication
- Suivi administratif
- Participer au suivi des actions de la Fondation et à la gestion des relations avec les bénéficiaires et les fournisseurs
Assurer la gestion et le suivi des factures
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- Dans le cadre de missions d'Assistanat de Direction, vous accompagnerez la Directrice dans l'organisation de son activité au quotidien
- Gestion des déplacements et des réservations
- Suivi des notes de frais et des éléments administratifs
Mise en forme de présentation et gestion des besoins logistiques
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✔️ Issu d’une formation en communication, assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
✔️ Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, prioriser vos actions et respecter les délais.
✔️ Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et relationnelles, vous permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
✔️ À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), vous savez produire des documents clairs, structurés et soignés.
✔️ Curieux et ouvert, vous vous intéressez aux enjeux du métier et aux évolutions des pratiques de communication, et êtes force de proposition pour contribuer à l’amélioration continue des actions et outils du service.
✔️ Autonome et proactif, vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec d'autres services transverses.
Sans oublier nos avantages :
- Une plateforme dédiée à la mobilité interne
Notre campus :
- Des locaux modernes et accessibles PMR
- Un restaurant d'entreprise (participation du CSE au frais des repas)
- Une salle de sport avec appareils et cours collectifs (yoga, hit, pilates, cardio boxe…)
- Une salle de repos conviviale
- Une application de covoiturage
- Un parking gratuit à disposition
Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre page Welcome To The Jungle : AMV
Parce que chaque personne est unique et a des besoins spécifiques, nous faisons de l’inclusion et de la diversité un enjeu. Notre référente handicap est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre parcours, de votre candidature à votre évolution au sein du Groupe Filhet-Allard.
