À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) du secrétariat, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement du service. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes
- Gérer la saisie, le traitement et le classement des données à l’aide de Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécialisés
- Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision et rapidité tout en respectant les délais impartis
- Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs, y compris le classement et l’archivage (fichiers, dossiers)
- Assurer la prise de rendez-vous, la planification des réunions et la gestion de l’agenda administratif
- Soutenir la gestion des tâches administratives liées à la gestion du bureau ou du cabinet médical si nécessaire
- Maintenir une organisation efficace des espaces de travail et veiller au bon fonctionnement quotidien du secrétariat
- Fournir un support administratif à l’équipe en répondant aux demandes internes et externes avec professionnalisme
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les systèmes de gestion de fichiers. Vos compétences en service client, votre étiquette téléphonique (phone etiquette) et votre capacité à gérer plusieurs lignes téléphoniques sont essentielles. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie tout en étant capable de travailler efficacement en équipe. Une expérience préalable dans un cabinet médical ou dentaire constitue un atout supplémentaire. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, nous attendons votre candidature avec impatience.
Rémunération : à partir de 1 795,21€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)
