À propos du poste
Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous rejoignez Formind en qualité de Gestionnaire ADV. Votre rôle consiste principalement à assurer le suivi des bons de commande, l’émission des factures, la relance des impayés ainsi que la complétude et la mise à jour de l’ERP sur l’activité du cabinet.
Vous travaillez en collaboration étroite avec les équipes commerciales et opérationnelles
Responsabilités
Vous prenez en charge la gestion ADV d’un pool de commerciaux et veillez à la fiabilité des informations nécessaires au suivi de l’activité. Vous contribuez à la fluidité du cycle de facturation, au pilotage des paiements et à la qualité de la relation avec les interlocuteurs internes et clients.
Gérer l’ensemble du cycle de traitement des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à leur validation et leur suivi.
- Gérer l’administration des ventes d’un pool de commerciaux.
- Tenir à jour l’ERP (salesforce) sur l’activité du cabinet.
- Ajuster les missions et la répartition de charge.
- Relancer mensuellement la saisie des temps des consultants et des indépendants.
- Collecter les factures des indépendants et les bons de commande clients.
- Émettre les factures et assurer le traitement des impayés
- Créer et suivre des indicateurs financiers.
- Suivre chaque semaine les paiements du cabinet.
- Assurer les contacts clients liés à votre périmètre.
- Assurer le back-up de la Responsable ADV
Profil recherché
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2/3, de type BTS ou DUT, dans le domaine commercial, de la comptabilité-gestion ou de l’administration des ventes.
- Vous justifiez obligatoirement d’une première expérience avérée en administration des ventes au sein d’un cabinet de conseil, au cours de laquelle vous avez traité une volumétrie de factures à minima de 200/mois.
- Vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel (TDC et RechercheV obligatoirement) . La connaissance de Salesforce et l’anglais constituent des atouts.
- Orienté(e) résultats, vous mettez vos qualités d’organisation au service de la réussite collective.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.
Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et tirez votre énergie du collectif ? Nous souhaitons vous rencontrer.
Rémunération : 36 000,00€ à 43 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre restaurant
Lieu du poste : Télétravail hybride (Issy-les-Moulineaux (92))
