Sous la responsabilité du Directeur d’activité vous assurerez la gestion administrative, commerciale et logistique au sein de l’activité Matériels de Manutention.
Vous serez en charge de :
1. Gestion de l’Administration des Ventes (ADV)
- Enregistrer les commandes clients et les commandes fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs liées aux ventes de matériels.
- Contrôler les encours de commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire.
- Établir la facturation des ventes de matériels.
- Préparer et transmettre les documents administratifs et réglementaires liés à la livraison des matériels (certificats, notices, documents de conformité, etc.).
- Veiller à la conformité des dossiers administratifs.
- Gérer les contrôles réglementaires en collaboration avec le chef d’atelier.
2. Gestion de l’activité Location
- Ouvrir et clôturer les contrats de location.
- Assurer le suivi administratif des contrats.
- Établir les factures de location conformément aux conditions contractuelles.
- Garantir la mise à jour des dossiers de location.
- Gérer les contrôles réglementaires périodiques.
3. Coordination logistique
- Organiser les transports des matériels, en collaboration avec les équipes techniques et commerciales.
- Passer les commandes auprès des transporteurs.
- Assurer le suivi des livraisons et des enlèvements.
- Coordonner les échanges avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs afin de respecter les délais.
4. Administration et support d'exploitation
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Créer et ouvrir les Ordres de Travaux (OT) pour le Service Après-Vente (SAV).
- Participer au traitement administratif courant de l’exploitation.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
- Participer à la circulation des informations entre les différents services.
Nos équipes vous accompagneront dans la découverte des produits du secteur.
