Et si votre formation comptable vous ouvrait les portes d’un poste beaucoup plus transverse ?
De formation comptable, vous avez acquis de bonnes bases mais vous avez envie d’élargir votre champ de compétences et de découvrir d’autres facettes de la vie d’une entreprise ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons avant tout une personne disposant de solides bases en comptabilité, mais qui souhaite évoluer vers un poste plus polyvalent et intervenir sur trois grands domaines : la comptabilité, la paie et l’administration du personnel, ainsi que la gestion administrative et financière de nos contrats d’apprentissage.
Pas besoin d’être expert(e) dans tous ces domaines dès votre arrivée. Nous recherchons surtout une personne rigoureuse, curieuse, débrouillarde et qui a envie d’apprendre et de développer ses compétences. La comptabilité restera le socle de votre poste, mais l’objectif est de vous permettre de monter progressivement en compétences sur les autres dimensions du rôle.Vous serez accompagné(e) dans cette prise de poste et travaillerez en lien avec la Direction des opérations, notre cabinet d’expertise comptable et les différentes équipes de l’école.
Vos missions
1. Comptabilité
Vous prenez en charge la comptabilité courante de nos différentes entités et participez à la fiabilité de leur information financière.À ce titre, vos principales missions seront notamment :
- Assurer la comptabilité fournisseurs : traitement et contrôle des factures, imputation comptable, suivi des échéances, préparation des règlements et lettrage des comptes sur Pennylane ;
- Assurer la comptabilité clients : émission et comptabilisation des factures, suivi des encaissements, lettrage, suivi des balances clients et relances sur Pennylane ;
- Assurer le suivi de la comptabilité bancaire : enregistrement des opérations, rapprochements bancaires et contrôle des comptes sur Pennylane ;
- Participer aux travaux de clôture et à la justification des comptes : contrôle des comptes de bilan, écritures de régularisation, opérations intercompagnies et préparation des éléments nécessaires aux clôtures sur Pennylane ;
2. Paie & administration du personnel
Vous participez à la gestion administrative des collaborateurs, de leur arrivée jusqu’à leur départ, et assurez le bon déroulement de la paie en vous appuyant notamment sur PayFit.Vos missions comprendront notamment :
- Assurer l’onboarding administratif des nouveaux collaborateurs : collecte des documents, création des profils dans PayFit, DPAE et suivi des formalités d’embauche ;
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie : absences, congés, primes, titres-restaurant, notes de frais et autres éléments nécessaires à l’établissement des bulletins ;
- Suivre les déclarations sociales, notamment les DSN réalisées via PayFit, et traiter les éventuelles anomalies ;
- Être l’interlocuteur quotidien des collaborateurs sur les questions administratives liées à la paie et à leur dossier.
3. Administration de l’apprentissage & relations OPCO
Vous participez à la gestion administrative et financière des contrats d’apprentissage, de leur contractualisation jusqu’à leur facturation.À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer la contractualisation des apprentis : préparation des CERFA et des conventions de formation via notre outil de gestion Filiz ;
- Transmettre et suivre les dossiers de prise en charge auprès des OPCO ;
- Assurer le suivi des dossiers jusqu’à l’obtention des accords de prise en charge et traiter les éventuelles demandes de pièces complémentaires ou anomalies ;
Vous êtes :
- Rigoureux(se), particulièrement lorsqu’il s’agit de chiffres, de documents ou d’échéances ;
- Organisé(e) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Curieux(se) et avec l’envie d’apprendre ;
- Autonome, tout en sachant demander de l’aide lorsque cela est nécessaire ;
- À l’aise dans un environnement où les sujets sont variés et où chacun contribue au fonctionnement collectif.
Une première expérience en paie, administration du personnel, apprentissage ou relations avec les OPCO est appréciée, mais elle n’est pas indispensable.Si vous avez envie d’apprendre, de gagner en autonomie et de comprendre concrètement les différentes fonctions support d’une entreprise, vous aurez de quoi faire chez 2600 !
Lieu du poste : En présentiel
