FORMAGROUPE, c'est bien plus qu'une simple école. C'est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et atteindre la réussite !
Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail.
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Poste proposé : Assistant(e) Gestionnaire Administratif en BTP
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Lieu : Saint Tropez
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Type de contrat : Alternance - Rythme 2 jrs de cours en centre de Formation à Puget sur Argens et 3 jrs en entreprise à Saint Tropez
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Durée : 24 mois
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Début du contrat : 01/08/2026
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Formation préparée : BTS GPME
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Lieu du centre de Formation : FORMAPLUS à Puget Sur Argens
Assurer le support administratif et organisationnel lié aux chantiers et à la gestion courante de l’entreprise, afin de garantir la conformité des dossiers, la fluidité des processus administratifs et financiers, et un bon appui aux équipes travaux et à la direction.
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Ouvrir et tenir les dossiers administratifs de chantier (contrats, assurances, autorisations, déclarations, pièces réglementaires, etc.)
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Préparer et suivre les documents d’ouverture de chantier : avis d’ouverture, plans d’accès, affichages obligatoires, déclarations d’hébergement si besoin
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Classer et archiver les documents du chantier (courriers, comptes-rendus, PV, situations, factures, DOE, etc.) selon les procédures internes
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Collecter les données nécessaires au suivi financier des chantiers (heures, matériaux, sous-traitance, factures fournisseurs)
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Participer à la clôture administrative et financière des chantiers : DGD, PV de réception, levée des réserves, dossiers des ouvrages exécutés
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Gérer l’accueil téléphonique et physique, orienter les appels (clients, fournisseurs, institutions, salariés)
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Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : courriers, comptes-rendus de réunion, notes de service, présentations.
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Participer à la préparation de réponses à des appels d’offres (mise en forme des dossiers administratifs, pièces à fournir)… entre autres.
