Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, le Réseau Môm’artre est une association d’éducation populaire qui agit depuis 25 ans pour favoriser l’accès à la pratique artistique et contribuer à l’égalité des chances.
À travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive, le Réseau Môm’artre accompagne les enfants et les jeunes dans le développement de leur créativité et de leur pouvoir d’agir dès le plus jeune âge.
Présente à Marseille depuis 2014, l’association poursuit son objectif de démocratisation de la pratique artistique en PACA en investissant différents lieux : écoles, crèches, collectivités, centres sociaux, lieux culturels et espaces publics, afin de proposer des ateliers artistiques favorisant la créativité et le vivre-ensemble.
Forte de son expérience dans l’animation d’ateliers artistiques et de son expertise terrain, Môm’artre accompagne également les professionnels de l’enfance et de la culture grâce à son organisme de formation.
Le Réseau Môm’artre dispose notamment de l’habilitation BAFA en régions Île-de-France et PACA depuis 2017.
Votre mission au sein du Réseau Môm’artre
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des activités PACA, et en étroite collaboration avec le Chargé des projets artistiques à Marseille ainsi que le service formation du Réseau, vous aurez pour mission principale de coordonner la préparation, l’organisation et le suivi des actions de formation BAFA et Formations Civiques et Citoyennes (FCC).
Vous serez un.e interlocuteur.rice central.e dans l’organisation des formations, depuis la préparation des sessions jusqu’au suivi administratif, financier et qualitatif des actions menées.
Vos responsabilités principales
Coordonner les formations BAFA et FCC
- Organiser et suivre la mise en œuvre des sessions de formation BAFA et Formations Civiques et Citoyennes (FCC) ;
- Recruter, accompagner et coordonner les formateur.rice.s ;
- Rechercher les lieux de formation et assurer la gestion du matériel pédagogique ;
- Développer et entretenir le réseau de partenaires et prescripteurs ;
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les stagiaires dans leur parcours d’inscription et de formation ;
- Assurer le suivi spécifique des parcours de BAFA remobilisation auprès des jeunes décrocheurs accompagnés par les structures partenaires.
Assurer la gestion administrative et financière des formations
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des formations (convocations, attestations, questionnaires, archivage) ;
- Assurer la facturation, le suivi des règlements, des financements et du budget des formations en lien avec les services concernés ;
- Gérer les contrats, prestations et notes de frais des formateur.rice.s en lien avec les services RH et comptabilité ;
- Assurer les démarches administratives et réglementaires liées aux formations BAFA et FCC.
Garantir la qualité et le suivi des formations
- Participer au respect des démarches de certification et d’habilitation (BAFA, Agence du Service Civique, Qualiopi) ;
- Assurer le suivi des outils de coordination, bases de données et documents de formation ;
- Contribuer aux bilans partenaires, au dossier d’habilitation BAFA, au bilan pédagogique et financier ainsi qu’au renouvellement Qualiopi ;
Participer à l’organisation et au suivi de la formation des formateur.rice.s.
- Participer au développement et à la communication des formations
- Transmettre les informations nécessaires au service communication pour promouvoir les formations ;
- Publier et mettre à jour les offres de formation sur les plateformes dédiées (CARIF-OREF, France Travail, Agence nationale du service civique) ;
- Actualiser les outils de communication et les listings de formation.
Astreinte requise durant la totalité des formations, à savoir les vacances scolaires d'octobre et de décembre 2026 (du 26 au 31 décembre), ainsi que les vacances scolaires de février et avril 2027.
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience en gestion administrative et coordination de projets et êtes à l’aise avec le suivi de plusieurs informations et interlocuteurs.
Vous maîtrisez :
- Les outils informatiques et bureautiques (suite Microsoft) ;
- Le traitement et le suivi de dossiers administratifs ;
- La collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.
Vous appréciez :
- Accueillir, accompagner et orienter différents publics ;
- Travailler en équipe dans un environnement associatif ;
- Participer à des projets liés à l’éducation artistique et populaire.
Vos qualités :
- Sens du service et de la discrétion ;
- Autonomie et rigueur ;
- Organisation et méthode ;
- Réactivité ;
- Sens du détail.
Conditions et avantages
Conditions
- Contrat : CDD à terme imprécis conclu dans le cadre du remplacement d’une salariée en congé maternité (durée prévisionnelle d’environ 7 mois), prenant fin au retour de la salariée remplacée.
- Lieu : Marseille
- Télétravail : Jusqu’à 2 jours par semaine possible
- Rémunération : 2 032 € brut/mois
Avantages :
- 3 jours de congés payés par mois, tickets restaurant, avantages CSE, mutuelle d’entreprise, remboursement à 50 % des transports en commun.
Lieu du poste : En présentiel
