À propos du poste
Nous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients et collaborateurs, en assurant une gestion efficace de l’accueil et des tâches administratives quotidiennes. Vous participerez activement au bon fonctionnement de notre environnement professionnel en apportant votre organisation, votre sourire et votre professionnalisme. Avec des responsabilités variées, vous contribuerez à créer une atmosphère accueillante tout en assurant la fluidité des opérations administratives.
Ce que vous ferez
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires en personne ou par téléphone
- Gérer les appels entrants via un système téléphonique multi-lignes, en redirigeant efficacement vers les départements appropriés
- Organiser et maintenir les agendas, planifier des rendez-vous et coordonner les réunions
- Assurer la gestion de la correspondance, courriels et documents administratifs à l’aide de logiciels Microsoft Office
- Maintenir un environnement de bureau propre, organisé et professionnel
- Soutenir l’équipe avec diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures et la préparation de rapports
- Utiliser vos compétences en informatique pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide
Profil recherché
- Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif similaire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Solides compétences en service client avec une attitude positive et proactive
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit pour communiquer efficacement dans un environnement international
- Expérience avec les systèmes téléphoniques multi-lignes et la gestion d’un front desk
- Connaissances en informatique générale et en technologies de l’information pour assurer une utilisation optimale des outils numériques
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre contribution aura un impact direct sur le bon déroulement des opérations quotidiennes. Nous valorisons l’engagement, la polyvalence et la volonté d’apprendre dans un environnement stimulant.
Lieu du poste : En présentiel
