Régisseur événementiel / Responsable de salle – Extra week-end
Salle événementielle située à Artigues-près-Bordeaux, recherche un(e) régisseur(se) événementiel / responsable de salle pour assurer le suivi de nos mariages, réceptions et événements privés, principalement les week-ends.
Nous recherchons avant tout une personne de confiance, autonome et présente sur le terrain, capable de représenter l’établissement auprès des clients et prestataires et de veiller au bon déroulement de l’événement.
Il ne s’agit ni d’un poste de serveur, ni d’un poste commercial, ni d’un poste de gardiennage passif.
Vos missions
- Accueillir les clients, traiteurs, DJ et autres prestataires à leur arrivée ;
- Présenter la salle et les différents espaces mis à leur disposition ;
- Expliquer le fonctionnement des équipements accessibles et indiquer où se trouve le matériel ;
- Présenter aux traiteurs les consignes concernant la cuisine et les espaces de service ;
- Expliquer les règles de tri et d’évacuation des déchets ainsi que l’emplacement des différents conteneurs ;
- Être le référent de l’Espace Descartes pendant toute la durée de l’événement ;
- Rester disponible pour répondre aux questions des clients et prestataires ;
- Effectuer régulièrement des passages dans la salle, les sanitaires, les espaces communs et les extérieurs ;
- Effectuer des rondes régulières sur le parking, notamment pour vérifier les accès et les voies de circulation ;
- Veiller au respect du règlement et au bon usage des locaux et équipements ;
- Repérer et anticiper les petits problèmes avant qu’ils ne prennent de l’importance ;
- Gérer avec calme les petits imprévus pouvant être résolus directement sur place ;
- Veiller au respect des horaires et des consignes d’exploitation du site ;
- Contrôler progressivement les différents espaces en fin d’événement ;
- Assurer ou contrôler la fermeture du site ;
- Signaler toute anomalie, casse ou dégradation constatée.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne :
- Très fiable, ponctuelle et responsable ;
- Autonome et capable de prendre des initiatives simples ;
- Présente et active sur le terrain ;
- À l’aise avec les clients et les différents prestataires ;
- Courtoise et professionnelle, tout en sachant faire respecter les règles ;
- Capable de garder son calme et son sang-froid en toutes circonstances ;
- À l’aise dans un environnement accueillant plusieurs centaines de personnes ;
- Capable de gérer le bruit, l’affluence et plusieurs sollicitations simultanées sans se laisser déborder ;
- Capable de prioriser les demandes et de réagir avec méthode en cas d’imprévu ;
- Disponible principalement les week-ends, en soirée et de nuit.
Une expérience dans l’événementiel, l’hôtellerie, la restauration, l’accueil ou la gestion d’un établissement recevant du public est appréciée, mais le sérieux, la fiabilité et le sens des responsabilités seront déterminants.
Quelques connaissances pratiques concernant l’éclairage, la climatisation/chauffage ou la sonorisation de base constituent un plus.
Une formation complète au fonctionnement de l’Espace Descartes et aux procédures à appliquer sera réalisée avant les premières missions.
Conditions
- Lieu : Artigues-près-Bordeaux (33370)
- Missions principalement les vendredis, samedis et dimanches
- Horaires variables selon les événements, avec travail en soirée et de nuit
- Environ 5 à 15 heures par semaine selon le calendrier des réservations
- 15 à 18 € brut/heure selon expérience
- Missions régulières possibles tout au long de l’année
Nous recherchons une véritable personne de terrain : quelqu’un qui circule dans l’établissement, va au contact des prestataires, effectue ses rondes et reste attentif au bon déroulement de la réception, plutôt qu’une personne qui attend simplement d’être sollicitée.
Rémunération : 15,00€ à 18,00€ par heure
Nombre d'heures : 5.0 à 15.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
