COM'ART, école supérieure d'arts appliqués située au cœur de Paris, accompagne chaque année de nombreux étudiants dans leur parcours de formation aux métiers de la création, du design et de la communication visuelle.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens du service afin d'assurer le suivi administratif et pédagogique de nos étudiants.
Vos missions :
Véritable interface entre les étudiants, les familles, l'équipe pédagogique et la direction, vous participez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement.
Accueil et relation étudiants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et intervenants.
- Répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs.
- Garantir une qualité d'accueil conforme aux valeurs de l'école.
Gestion administrative
- Constituer, enregistrer et mettre à jour les dossiers administratifs des étudiants.
- Assurer le suivi des inscriptions et de la scolarité.
- Veiller à la bonne tenue des bases de données et des documents administratifs.
Suivi pédagogique
- Contrôler et enregistrer les absences et retards.
- Assurer le suivi administratif lié à la vie pédagogique.
- Participer à l'application des procédures internes de l'établissement.
Gestion financière
- Assurer le suivi administratif des règlements.
- Établir les facturations.
- Effectuer les relances et les remises en banque.
- Mettre à jour les informations financières des dossiers étudiants.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un établissement d'enseignement, un centre de formation ou un environnement administratif exigeant.
Compétences
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
- Très bonne expression écrite et orale.
- Orthographe irréprochable.
- La connaissance de Sage 100 Gestion Commerciale constitue un atout.
Qualités personnelles
- Sens du service et de l'accueil.
- Excellent relationnel et diplomatie.
- Organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d'équipe, autonomie et sens de l'anticipation.
Conditions
- CDD de remplacement congé maternité.
- Poste basé à Paris 1er.
- Temps plein du lundi au vendredi.
- Amplitude horaire : 8 heures par jour entre 8h00 et 19h30 selon planning. 9h 18h en période de vacances
- Prise de poste : dès que possible.
- Fin de contrat prévisionnelle : mi-novembre 2026.
- Possibilité de prolongation selon les besoins de l'établissement.
Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation exclusivement par email.
Nous étudierons avec attention les candidatures démontrant à la fois rigueur administrative, sens du service et intérêt pour l'environnement de la formation et des arts appliqués.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
