À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de la coordination des tâches et du support aux différentes équipes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et assurer une étiquette téléphonique professionnelle
- Assurer la saisie de données (Data entry) précise et efficace dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécialisés
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (Filing) en respectant les procédures en vigueur
- Assister à la gestion administrative des dossiers, y compris la facturation, la planification et la coordination des rendez-vous
- Contribuer à la gestion quotidienne du bureau, y compris l’organisation des espaces, le suivi des fournitures et la gestion des courriers entrants et sortants
- Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec une excellente étiquette téléphonique et un sens du service client développé
- Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus administratifs et améliorer l’efficacité globale
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en administration ou gestion de bureau.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques d’entrée de données (Data entry). Vos compétences en organisation, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre sens du service client font de vous un(e) candidat(e) idéal(e).
Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique, d’une grande rigueur dans le classement et le suivi des dossiers, ainsi que d’une aisance relationnelle.
Rémunération : 2 100,00€ à 2 400,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
