Qui sommes-nous ?
LFI est un groupe foncier indépendant spécialisé dans l'immobilier d'entreprise. Avec notre maîtrise d'œuvre intégrée BL Constructions, nous concevons, construisons ou rénovons des bâtiments d'activités et de bureaux que nous mettons ensuite en location auprès de grands groupes industriels et tertiaires.
Notre portefeuille (une cinquantaine d'actifs, plus de 100 000 m²)est concentré sur le Grand Ouest (Loire-Atlantique, Bretagne), avec des positions en Normandie, à Bordeaux et en Île-de-France. Le parc est jeune (moins de cinq ans en moyenne), technique (photovoltaïque en autoconsommation, bornes IRVE, sites ICPE) et exigeant.
Nous créons un poste d'assistant(e) de gestion pour structurer le suivi administratif et financier du parc, en appui direct de la Direction et du gestionnaire technique. Une équipe de six personnes, des process en construction, et une vraie place à prendre.
Le poste
Vous tenez la colonne vertébrale administrative de la gestion locative : ce qui est facturé, encaissé, contractualisé et archivé passe par vous. Vous travaillez en binôme avec le gestionnaire technique, qui vous transmet les éléments du terrain, et en lien étroit avec notre expert-comptable.
Mais ce poste a une seconde dimension, qui le rend singulier : c'est vous qui structurez le suivi du groupe. Avec l'appui de l'IA (nos équipes travaillent avec Claude Code depuis début 2026, et nous développons nos propres applications), vous construisez et faites vivre les tableaux de bord qui croisent les données de la gestion locative, de la maîtrise d'œuvre et de la comptabilité. Pas besoin de savoir coder : l'IA s'en charge. Besoin, en revanche, d'aimer structurer l'information et de vouloir apprendre.
1 - Gestion locative et facturation
- Émission des factures de loyers et de charges, quittancement, application des indexations (ILAT, ILC) aux échéances ;
- Suivi des encaissements, relances amiables, préparation des dossiers de recouvrement ;
- Préparation des redditions de charges annuelles avec l'expert-comptable ;
- Suivi des échéances des baux (renouvellements, congés, dépôts de garantie) et alertes à la Direction.
2 - Suivi administratif du parc
- Gestion des contrats de prestataires et de leurs échéances ; contrôle et transmission des factures fournisseurs ;
- Classement et suivi des rapports de contrôles réglementaires transmis par le gestionnaire technique ;
- Déclarations de sinistres et suivi des dossiers d'assurance ;
- Tenue des dossiers d'actifs (baux, plans, diagnostics, garanties) et archivage numérique.
3 - Structuration du suivi et tableaux de bord (avec l'appui de l'IA)
- Construction, avec l'appui de Claude Code et de l'équipe, des tableaux de bord de pilotage du groupe : loyers et encaissements, échéances de baux, avancement des chantiers, contrôles réglementaires, trésorerie ;
- Croisement des données entre la gestion locative, la maîtrise d'œuvre (BL Constructions) et la partie financière et comptable ;
- Fiabilisation des données à la source : vous définissez qui saisit quoi, où et comment, pour que les indicateurs soient justes ;
- Amélioration continue des process et des outils internes — le poste est créé, les outils sont à bâtir, vos choix structureront le quotidien du groupe.
4 - Appui transverse au groupe
- Appui administratif ponctuel à BL Constructions (maîtrise d'œuvre) et aux sociétés foncières du groupe ;
- Interface avec l'expert-comptable, les assureurs, les notaires et les banques sur les pièces courantes.
Votre profil
Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou immobilier (BTS GPME, BTS Professions Immobilières, BTS CG, DUT GEA ou équivalent), avec 3 ans d'expérience ou plus en gestion locative, administration de biens, assistanat de gestion en PME ou service ADV.
- Aisance réelle avec les chiffres : vous vérifiez une facture, calculez une indexation, expliquez un écart ;
- Excel maîtrisé ; expérience d'un logiciel de gestion locative appréciée ;
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'échéance ; capacité à tenir plusieurs dossiers en parallèle ;
- Bonne expression écrite : vous échangez avec des services comptables et juridiques de grands groupes ;
- Goût réel pour la structuration de données et les outils numériques : vous aimez qu'un tableau soit juste, à jour et lisible - c'est le cœur de la seconde dimension du poste ;
- Appétence pour l'IA générative : une pratique existante (ChatGPT, Claude ou autre) est un vrai plus ; savoir coder n'est pas demandé, nous vous formons à nos outils.
Ce que nous proposons
- CDI, temps plein, basé à Saint-Aignan-de-Grand-Lieu (15 min Sud-Nantes) ;
- Rémunération : 26 à 28 K€ brut annuel selon expérience, sur 13 mois ;
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise ; Convention collective de l'Immobilier (IDCC 1527) ;
- Un poste créé, donc à façonner : les process sont à structurer, vos idées seront entendues ;
- Une petite équipe, une Direction accessible, et la variété d'un groupe qui fait à la fois de la gestion, de la construction et de l'investissement.
Le processus de recrutement
- Échange téléphonique avec la Direction (30 minutes) ;
- Entretien en présentiel avec visite de site à Bouaye (1h30) ;
- Rencontre avec l'équipe et décision sous 5 jours.
Pour postulerEnvoyez votre CV et quelques lignes de motivation
Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages :
- Parking à disposition
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
