Fort de plus de 45 ans d’expérience et leader sur le marché français de la maintenance d’éclairage, LUMINEM est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F à Harnes dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (CDD), pour le remplacement de notre collaboratrice pendant son absence.
LUMINEM est la seule entreprise spécialiste présente partout en France avec 16 agences réparties sur l’ensemble du territoire. Nos trois grands domaines d’intervention sont la maintenance d’éclairage, la rénovation des éclairages et l’entretien des éclairages secours.
Missions :
Afin de remplacer notre collaboratrice, nous recherchons pour notre agence de Lens, située à Harnes (62), un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. Vous serez amené(e) à gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la vie de l’agence sous la responsabilité du Chef de Centre.
Après votre formation vous serez amené(e) à réaliser en autonomie les missions suivantes :
- Assister le Chef de Centre sur l’ensemble du travail administratif de l’agence,
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques,
- Réceptionner et contrôler les livraisons,
- Assurer l’envoi des mailings,
- Tenir la caisse de l’agence,
- Envoyer les ordres de travail aux techniciens,
- Prévenir les clients des dates d’intervention selon les plannings,
- Transmettre l’ensemble des informations de gestion et de personnel aux personnes concernées,
- Transmettre les attestations de formation au Siège,
- Rédiger les documents de déclarations d’accidents du travail pour transmission au Siège,
- Suivre les visites médicales et les habilitations obligatoires,
- Assurer le rangement conforme des dossiers et l’archivage.
Le poste est à pourvoir à temps partiel (80% soit 28h sur 4 jours : lundi, mardi, jeudi et vendredi).
Qualifications :
- Première expérience sur un poste similaire ;
- Niveau BAC, BAC Pro ou BTS ;
- Très bonnes connaissances des outils informatiques et de la Suite Office.
- Autonomie ;
- Très bon relationnel ;
- Bonne communication ;
- Organisation ;
- Sens du service ;
- Implication ;
- Anticipation ;
- Esprit d’initiative ;
- Esprit d'équipe.
Avantages :
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
