Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ?
8 230 talents | 30 pays | 1 Md€ de CA | 120 ans
Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.
Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !
En intégrant l’agence Snef de Saint‑Denis, composée d’une vingtaine de collaborateurs et reconnue pour son esprit familial, vous serez directement rattaché au Directeur d’agence.
Assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien
Gestion des courriers, dont recommandés
Création et mise à jour des bases clients et fournisseurs
Préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offres
Suivi et mise à jour des documents administratifs de l’agence
Piloter la chaîne facturation & suivi financier
Émission des factures clients
Traitement des factures fournisseurs
Participation au suivi des créances et relances
Contribution aux points de gestion mensuels et au suivi financier des affaires
Gérer les flux logistiques et moyens généraux
Commandes de matériel et consommables
Suivi des équipements (téléphonie, informatique…)
Gestion administrative liée à la flotte automobile et aux moyens opérationnels
Assurer le suivi contractuel et fournisseurs
Gestion des contrats de sous-traitance (marchés / hors marché)
Suivi des cautions, garanties et relances
Prendre en charge l’administration RH
Gestion administrative des salariés (entrées/sorties, DPAE, dossiers)
Suivi des congés, pointages et notes de frais
Coordination des intérimaires
Organisation des visites médicales et suivi des obligations (ex : cartes BTP)
Suivi des formations et habilitations
Contribuer à la coordination et à la communication interne
Préparation des réunions (CODIR, points de gestion…)
Organisation des déplacements professionnels (salons, événements…)
Mise à jour des processus internes (logigrammes, documents)
Formation Bac +2 (type BTS Gestion / Assistant(e) Manager ou équivalent)
Une première expérience sur un poste similaire est requise
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur, organisation et sens du détail
Votre capacité à anticiper et gérer les priorités
Votre calme et votre gestion du stress
Votre attitude positive, engagée et fiable
Vous êtes à l’aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, équipes internes)
La maîtrise de l’anglais à un niveau intermédiaire constitue un atout pour ce poste.
Vous disposez d’un excellent niveau rédactionnel (orthographe irréprochable indispensable)
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.
️ Carte restaurant
Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise
Prévoyance santé
️ Prime vacances : 30 % de l’indemnité de congés payés
CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
Plan d’épargne groupe
Cooptation de 500 €(sous conditions)
