Présentation de l’entreprise
L’ECM – École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur implanté dans le Nord-Est de la France avec 8 campus, accompagne les étudiants dans leurs parcours diplômants (BTS, Licence, Master et Titres RNCP).
Notre objectif : accompagner et orienter les jeunes talents vers leur réussite professionnelle tout en répondant aux besoins de nos entreprises partenaires en matière de recrutement (alternance et jeunes diplômés).
Rejoindre l’ECM (90 collaborateurs), c’est intégrer une organisation dynamique où règnent l’esprit collectif, la confiance et l’envie d’évoluer ensemble.
Nos valeurs sont au cœur de notre quotidien : Audace, Confiance, Persévérance, Accomplissement, Collectif et Responsabilité.
Description du poste
Dans le cadre du développement de notre campus de Besançon, nous recherchons un(e) Assistant(e) Vie Scolaire pour accompagner le bon fonctionnement quotidien de notre établissement.
Vous serez un véritable relais auprès des étudiants, formateurs, entreprises et équipes internes.
Vos principales missions seront :
- Accueillir et orienter les différents publics du campus (étudiants, formateurs, entreprises, candidats, tuteurs…) ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Suivre les retards et absences des étudiants en appliquant les procédures internes ;
- Participer à l’ouverture et à la fermeture des locaux ;
- Organiser la disponibilité des salles en fonction des plannings de formation ;
- Veiller au suivi des émargements ;
- Accompagner les formateurs dans leur utilisation des outils du quotidien (wifi, visioconférence, outils internes, ateliers…) ;
- Participer à la mise en place des événements du campus (journées portes ouvertes, job dating, Gala, Master Class…) ;
- Soutenir le Bureau des Étudiants dans l’organisation de ses actions (communication, événements, réunions…).
Profil recherché
Vous appréciez le contact humain et êtes à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer vos priorités dans un environnement où les missions sont variées.
Votre capacité d’adaptation, votre réactivité et votre aisance avec les outils numériques seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Vous aimez travailler en équipe et contribuer à la vie d’un campus dynamique.
Informations contractuelles
Contrat en CDI – Temps plein
Horaires en journée
Rémunération : 26/27 K brut annuel
Avantages : séminaire annuel à l'étranger d'une semaine, mutuelle prise en charge+ à 100%, chèques cadeaux à noël
Rémunération : 26 000,00€ à 27 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
