À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre organisation en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la communication interne et externe. Vous serez le point de contact principal pour diverses tâches administratives, garantissant une gestion fluide des opérations et une expérience client positive. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi-lignes pour répondre aux demandes avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer la saisie de données précises dans nos bases de données, en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques
- Organiser et maintenir les dossiers, fichiers physiques et électroniques, pour garantir une accessibilité rapide et une conformité aux procédures internes
- Traiter les commandes, les entrées de commandes et les demandes administratives diverses avec rigueur et efficacité
- Soutenir la gestion des agendas, la planification des réunions et la coordination des activités quotidiennes du bureau
- Fournir un support administratif aux équipes internes, notamment en matière de gestion documentaire, de support client et de suivi des dossiers
- Maintenir un environnement de travail ordonné en assurant la gestion du matériel de bureau, le classement et la mise à jour des fichiers
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace ainsi que des systèmes de gestion de données
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément
- Sens aigu du service client avec une capacité à communiquer clairement par téléphone ou en face à face selon les règles d’étiquette téléphonique
- Connaissance des procédures d’archivage, de gestion des dossiers et d’entrée de données précises
- Capacité à travailler avec autonomie tout en collaborant efficacement avec différentes équipes
- Une expérience dans un environnement médical ou dentaire serait un atout supplémentaire
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution aura un impact direct sur le succès quotidien de notre organisation. Nous valorisons la diversité, l’engagement et le professionnalisme dans tout ce que nous faisons.
Rémunération : 1 795,21€ à 3 902,45€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
